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以“五步走”的方法提升文稿寫作水平

職場高手 時間:2023-10-11 12:44:01 收藏 WORD下載

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    文稿寫作是機關單位的日常事務性工作,也是機關干部必備的基本技能。然而,很多新近入職的機關干部對于文稿寫作一臉茫然、不知所措,甚至在接到文稿寫作任務后,不是馬上思考怎么寫,而是立刻冒出一頭冷汗。究其原因,主要是不知謀篇布局、不會提煉總結、不得行文要領,還沒有摸清門道。要破解這一難題,筆者認為可以分“五步走”。

第一步,熟悉業務工作。對自己的工作了然于胸、掌控全局,思路就有了源頭。這就需要歸納整理提煉自己的業務工作,大體上是“分—總—分—總”的思考模式。先分,逐條列出自己的業務工作,就像買菜回來,把土豆、辣椒、白菜、西紅柿等都擺出來;后總,看看家人想吃啥,要做什么菜、做幾道菜,誰與誰組合在一起;再分,一道菜一道菜地做,做好一道往桌上端一道;再總,所有菜品端上桌后,還得有一個擺盤的過程,葷素要搭配好,顏色要調整好,沒有問題后,就可以叫家人吃飯了。整體上是這樣把握,具體到某一部分,比如單做一道菜,也可以用“分—總—分—總”的思考模式來推進。寫材料就是這樣一個由小到大、精雕細琢的過程,只要熟悉業務工作,就有了形成思路框架的堅實基礎。

第二步,收集參考材料。參考材料涉及很多方面,主要是上級工作文件,本級或下級落實措施、執行情況等材料,每一篇文稿都是薈萃參考材料的精華而成。一位領導曾分享其到高層調訓的經驗,令他記憶深刻的是,工作人員接到文稿任務后,首先做的就是找參考材料。凡是涉及到的、沾上邊的,全都找來訂在一起,集中學、劃重點,邊思考邊搭框架。對于機關新人來說,在平時的工作中就要注意養成收集工作材料的好習慣,就像老一輩的文字工作者樂于“剪報紙”一樣,每個人都得有點“壓箱底”的存貨,閑時養志,忙時應急。找材料是一門硬功夫,也是一個發散思維的過程,有時是為了思路框架找材料,有時是找到了材料從而形成思路框架,總之“不管黑貓白貓,捉到老鼠就是好貓”。

第三步,形成文稿思維。坊間經常流傳高考狀元的學習筆記、思維導圖、勵志故事,看后讓人打心眼里佩服,有時也會讓人暗下決心“從現在開始,我也這么做”。但實踐證明,這些東西看了也不一定會,照著做了也不一定適合自己。因為這是別人的思維,是別人在實踐中升華而來的東西。這也就是為什么看了好多高質量的文稿后,依然不能馬上提高文稿寫作水平的原因。歸根結底,進行文稿寫作,需要從戰勝自己開始,在實踐中摸索形成屬于自己的思維導圖。

第四步,學會畫龍點睛。標題是文稿的眼睛,小標題亦是如此。起標題最根本的就是要做到題包文、文對題。簡單的理解就是題為橫梁,文為立柱,梁要架在柱上,柱要頂起橫梁。一方面要因文取題,達到看完標題即知全段內容的目的,這就要求高度提煉全段的核心內容。練習的方法諸多,如拿來一段話,縮寫、縮寫、再縮寫,最后縮成一句話,標題就在其中了。再如把全段內容分塊,先為每個分塊起標題,再把各分塊標題列在一起,找出關鍵語句,形成全段的標題。另一方面要整體把握,注意上下標題的連貫性和遞進關系,能對仗最好,不能對仗也要讀來順口,這需要詞匯的大量掌握和靈活運用。平時就要注重記憶一些簡單明了、層次遞進、普遍適用的標題類短語,就像英語老師讓學生反復記憶固定搭配一樣,記得多了,就會用了,時間長了,就能創新創造了。

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