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如何寫公文？一共是三條：
一是寫文章。
進機關后，我參加過一次“處長論壇”，就是由機關里的處長們給我們這些年輕人培訓，有一位專司文字的辦公室主任（每個單位這樣的人，都絕對是文字上的老桿子），說了一句讓我印象深刻的話：材料寫得好不好，要看高中語文學得好不好。
他說得很有道理，因為文字表達的本質還是作文，簡潔、通順、過渡、層次、詳略、避免重復、文章段落的相對平衡、圍繞中心組織材料，這些中學作文的知識同樣是管用的，甚至小學學習的主謂賓定狀補的準確搭配、標點符號（特別是序號）的正確運用、減少錯別字等都是重要的。
可能這里我說得有點小兒科，但是仍然需要強調，因為這樣的低級錯誤如果出現在公文里，領導要么覺得文字能力太弱，要么覺得你不認真，會留下很不好的印象。
二是寫機關文章。
相對其他文體，機關文章有其自己的特點和規律，這方面，有關的機關公文寫作的書論述得最多，重復的部分不講了，只說我認為最重要的四個方面：文體區別、全文布局、段落句式和字詞分寸。
1．文體區別。
公文最大的特點就是有通知、請示、報告、函（當然，還有領導講話，雖然不算正式的公文，但也是材料中經常涉及的）等不同的文體，表面上不同的文體最大的區別在于有不同的格式，但這個很容易掌握。
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