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領導即興講話，是指領導事先未準備講話稿，在會議上、考察中或檢查工作時發(fā)表的講話。領導即興講話看似隨意，但實際上是根據(jù)復雜多變的現(xiàn)場實際情況和有關工作的基本政策所講的，其中包含著領導的工作理念，體現(xiàn)著領導的工作思路。準確、完整地整理一篇領導即興講話稿，需要辦公室人員根據(jù)領導講話的錄音和記錄，結(jié)合講話的目的、語境和領導口語習慣等因素，做到主題鮮明、內(nèi)容完整、語言得體。
主題鮮明
領導講話屬于一種政務活動，具有很強的針對性。整理后印發(fā)的領導講話稿，很大程度上相當于對領導指示、安排的再一次傳達和部署。這就要求整理的講話稿中心突出、層次清晰。由于即興講話具有一定的隨意性和不可預見性，如果原汁原味地復述成一篇文章，文章可能顯得段落層次不清晰，內(nèi)容較散亂。這就需要在整理文稿過程中始終抓住講話的“靈魂”，從整體上把握好領導講話的主旨與基本思路。
做到講話稿主題鮮明，可從兩方面加以完善：一是標題新穎。一般最初整理的領導講話稿標題為“某某同志在某某會議上的講話”，如果是經(jīng)領導本人審簽后才印發(fā)的講話稿，則可擬定主副標題。主標題應簡明扼要概括出講話主旨，最好選用領導講話中概括性的經(jīng)典詞句，也可以通過全文進行總結(jié)提煉。二是層次清晰。要按照講話內(nèi)容的邏輯結(jié)構，合理安排講話稿層次。對領導即興講話中內(nèi)容交叉、順序隨意或者涉及其他的部分，要善于歸類、系統(tǒng)梳理，做到層次清晰、條理分明。
內(nèi)容完整
充分尊重原意，盡量保留原話，是整理領導講話稿的基本要求，這有利于體現(xiàn)領導講話的風格和水平。但是，尊重原意不等于照搬照抄、原封不動，而是要在“原音重現(xiàn)”的基礎上，結(jié)合講話的背景和目的，合理地進行補充、刪減、修正，形成高質(zhì)量的講話稿。
一是合理刪減。由于即興講話在思路上存在跳躍性，講話中可能穿插遠離主題的言語，對此，在形成書面文章時，需大膽進行刪減。對于內(nèi)容重復或表達意思相同的言語，一般來說只在最適當?shù)牡胤奖Ａ粢惶帲溆嗟目梢詣h除。
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