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B秘書趣談:靠“偷換概念”,掌握會(huì)議話語(yǔ)權(quán)

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-10-12 10:20:01 收藏 WORD下載

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在故事開始前,筆者要提一個(gè)問(wèn)題:作為會(huì)議主持人,在與會(huì)人員從資歷、職務(wù)到年齡、輩分都高于自己的情況下,怎樣維持會(huì)議秩序、把握話語(yǔ)權(quán)、圓滿完成既定任務(wù)?

來(lái)看看B秘書的做法,是不是與您的某些想法不謀而合。

縣級(jí)“四大班子”之一的某機(jī)關(guān)黨委離退休支部,書記和副書記分別由機(jī)關(guān)黨委書記、副書記兼任。B秘書作為副手,受書記委托主持了一次離退休支部黨員大會(huì),向支部的老領(lǐng)導(dǎo)、老干部布置“學(xué)黨史、憶崢嶸、踐初心、創(chuàng)輝煌”主題黨日活動(dòng)任務(wù)是此次會(huì)議的目的之一。B秘書通過(guò)這次主持的經(jīng)歷,仿佛又收獲了一些溝通技巧。

一、黃口小兒不敢言,會(huì)議節(jié)奏“被帶偏”

黨員大會(huì)一開始,首先是傳達(dá)學(xué)習(xí)相關(guān)重要講話、文件精神, B秘書“照本宣科”、“老革命”們邊聽邊記,氣氛融洽、進(jìn)展還算順利;等到了第二個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)合學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行研討發(fā)言時(shí),主持人B秘書便漸漸無(wú)法掌控“局面”。老干部們你一言我一語(yǔ),把黨員大會(huì)開成了“憶苦思甜”大會(huì),雖然還是緊緊圍繞“學(xué)黨史、聽黨話、感黨恩”這個(gè)主題,但發(fā)言毫無(wú)順序、沒(méi)有章法,有些已經(jīng)脫離了本次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,誰(shuí)想到什么就說(shuō)什么,發(fā)過(guò)言的前輩覺(jué)得“沒(méi)說(shuō)過(guò)癮”,換個(gè)話題又要發(fā)表一番見解、談?wù)劯邢耄瑥念I(lǐng)導(dǎo)崗位退下來(lái),一下子失去“話語(yǔ)權(quán)”,今天終于逮到機(jī)會(huì),打開的話匣子哪能輕易關(guān)閉,這一點(diǎn),B秘書也能理解;但對(duì)那些三五成群開展“小組討論”的,而且是討論“育孫”經(jīng)驗(yàn)的,B秘書心中還是略有不滿。總之,當(dāng)時(shí)的會(huì)議場(chǎng)面可以說(shuō)有點(diǎn)兒混亂了。不到30歲的B秘書想把控會(huì)議節(jié)奏,尤其是想制止那些“小組討論”繼續(xù)下去,但面對(duì)比自己父母還要年長(zhǎng)的老領(lǐng)導(dǎo)們,心里還是發(fā)憷,一來(lái)不敢、二來(lái)抹不開情面啊!在維護(hù)會(huì)議秩序這件事情上,真的有心無(wú)力了,生硬打斷是不可能的,一時(shí)半會(huì)兒又找不到機(jī)會(huì)把話題引申到下一議題,原計(jì)劃半個(gè)小時(shí)的研討,大家說(shuō)了40多分鐘,還是意猶未盡。B秘書心中著急,一會(huì)兒還要回單位趕另外一個(gè)會(huì),不能在退休支部這邊耽擱久了;又不敢直截了當(dāng)?shù)靥嵝迅魑焕项I(lǐng)導(dǎo)注意會(huì)議秩序,更不好意思提醒大家注意時(shí)間,到底該怎么辦啊?真真急煞人也!正當(dāng)左右為難之際,終于出現(xiàn)了轉(zhuǎn)機(jī)。

二、巧借話頭換概念,重新掌握“話語(yǔ)權(quán)”

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