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機關公文寫作能力是機關干部的經常性重要工作，文字功底一定程度上稱得上機關干部的看家本領、核心能力。作為一名剛剛進入機關的新人，要想盡快成為一名合格的機關干部，首先便要從寫材料開始。領導講話稿寫作遵循一定的規律性，就其寫作過程來講，主要應該把握好以下“四關”。
一、把好寫作謀劃關
作文如作戰，講究“謀定而后動”，即動腦比動筆重要。在動筆前，作者一定要反復思考揣摩，抓住“三講”關鍵點，把好材料寫作的籌劃關。
（一）講站位——有高度有深度。領導講話稿不僅僅是領導個人意志的表達，更是領導以個人身份，代表著一級機關發言。因此，文稿一定要站得高、看的遠、有思想、有深度。有思想，一定要使文稿對標國家的大政方針，對表領域最新理論；有深度，就是鉆研得很深，琢磨得很透，文稿觀點對單位某項工作或者當前某一現象有及其深入的思考。作者雖不處于領導的位置，但一定要站在領導的高度上思考、謀篇、布局。
（二）講服從——領會上級意圖。公文材料很大程度是領導意志的體現，因此公文有著極強的服從性。寫作前，作者一定要問領導，搞明白為什么要寫這篇材料，材料起草的背景是什么，領導有什么想法等等。作為機關新人，一定要克服畏懼心理，當第一遍聽不明白時，一定要再跟領導確認第二遍甚至第三遍，為確保正確的寫作方向打好基礎。當領導交代文稿構思時，一定要盡量用筆記下領導的原話，在材料中用領導的原話是還原領導意圖的最好方式。當然，也不是一味的盲從領導，如果唯唯諾諾，見誤不說，見錯不糾，既是對領導的不負責任，更是對工作的不負責任。
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