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一、表達能力
就是要善于用最簡潔的語言，把復雜的事情講清楚，把構成事情的各個要素以語言通俗、條理清楚、重點突出、簡單明了的方式表達出來。
這是要練就的一個基本功。有一個管用的訓練辦法，就是在向上級匯報前，先向自己匯報一遍，用5分鐘時間把一件復雜的事情講清楚，把你了解的情況和你的看法表達清楚。
尤其是隨著資歷加深、職務提高，需要匯報的事越來越多，很多場合往往需要匯報人在幾分鐘內把一件事匯報完。這就需要大家具備準確簡潔、邏輯清晰的口頭表達能力。養成這個習慣，你開會發言、講話也會比較簡潔，不會東拉西扯，不著邊際，長篇大論。
從書面表達能力來說，寫出來的稿子一要自己沒有疑問，二要經得起上級和別人問。我經常遇到這樣的情況：看了一個稿子，找起草人來問一問這一段是什么意思，然后他給我解釋一番，我聽明白了，就說你把剛才解釋的話替換進去，稿子就寫清楚了。
你可以來跟我解釋，但我們很多稿子是要往上面報的，要經過多位領導，你寫一段看不明白的話在里面，難道每位領導那里你都去解釋一番？
再者，好的稿子應當一目了然，不需要解釋。稿子不僅要經得起問，還要能講。好的稿子是可以講的，給別人念一遍，大家就聽得一清二楚，這是最好的稿子。寫出來的稿子不應該只能看、不能講。如果稿子要反復看才能弄明白，就是寫得太復雜了。因此，一個基本的要領是，我們一定不要“寫”文章，而是要想象成自己是在當面跟人說。
把當面說的語言組織成書面的文字，這樣講清楚也就寫清楚了。
因此，寫文稿首先要會講文稿。當然，寫文稿之前，還要把情況吃透，搞清楚。總之，提高表達能力需要做到：搞清楚，想清楚，講清楚和寫清楚。
做到這幾點，除了邏輯思維、寫作能力，還取決于工作基礎，取決于你對情況的掌握和工作的細致程度。
文字表達能力，還有個政策素養和語法修辭基本訓練問題。
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