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淺談起草領(lǐng)導(dǎo)文稿的幾點(diǎn)體會(huì)

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-10-13 16:08:01 收藏 WORD下載

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所謂“領(lǐng)導(dǎo)文稿”,是指領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中使用的文稿,是一種重要的公務(wù)文書(shū)。主要包括:會(huì)議報(bào)告、演講稿、匯報(bào)材料、發(fā)言材料、致辭、調(diào)研報(bào)告、署名文章、信函、批示、序言、按語(yǔ)等。它有三大特性:一是權(quán)威性。其權(quán)威性,來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的身份,來(lái)自言論的客觀性、邏輯的嚴(yán)密性、思想的正確性和對(duì)工作的指導(dǎo)性。二是公務(wù)性。領(lǐng)導(dǎo)文稿用于公務(wù)活動(dòng),必須符合公務(wù)文書(shū)一般性規(guī)定,要求語(yǔ)言簡(jiǎn)明、平實(shí)、莊重,使用的思維方式是邏輯思維而不是形象思維。三是有個(gè)性。文稿要與領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)、地位相符,與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人素質(zhì)、性格、習(xí)慣以及語(yǔ)言風(fēng)格相符。 

基于領(lǐng)導(dǎo)文稿的特性,寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)文稿,至少要做到“三個(gè)緊貼”: 

一、緊貼領(lǐng)導(dǎo),把握意圖 

領(lǐng)導(dǎo)文稿的服務(wù)對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo),絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的期望值比較高,希望體現(xiàn)自己水平,希望獲得廣泛好評(píng),希望達(dá)到預(yù)期目的。要實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)期望,首先必須把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。否則,即使寫(xiě)得再好,也是徒勞無(wú)益。這要求我們?cè)谖母宓臉?gòu)思、起草過(guò)程中,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,深刻表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,充分拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。 

1.換位領(lǐng)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中發(fā)表言論總是站在全局高度,圍繞所講問(wèn)題來(lái)發(fā)表意見(jiàn)或提出要求的。越是高層次領(lǐng)導(dǎo),越注意從全局高度觀察思考問(wèn)題。要寫(xiě)出高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)文稿,平時(shí)就要身在兵位、胸為帥謀,培養(yǎng)政治家的嗅覺(jué)、設(shè)計(jì)師的頭腦和戰(zhàn)略家的風(fēng)范,做到思維層次高,全局意識(shí)強(qiáng),努力達(dá)到會(huì)當(dāng)凌絕頂,一覽眾山小的境界。而一旦接受了起草領(lǐng)導(dǎo)文稿的任務(wù),就要迅速放大自己的角色,調(diào)整自己的站位,將文秘角色轉(zhuǎn)化為領(lǐng)導(dǎo)角色,自覺(jué)地站在全局的高度思考是什么為什么、怎么辦,這樣自己的想法與領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖就會(huì)立足在一個(gè)等高線(xiàn)上,就能比較容易與領(lǐng)導(dǎo)想到一起去,達(dá)到思想共鳴、不謀而合。 

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