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回顧我近十年的秘書生涯，其中有過痛苦的經歷，也有成長的喜悅。下面和大家分享一些體會，我想，無論你現在是什么水平，這些建議對你而言，覺得會有所啟迪，共勉吧。
1、閱讀優秀的材料。這是顯而易見的，但立竿見影的方法。如果你不讀更多的好材料，你就不知道如何寫出更好的材料。優秀的寫作者都是從閱讀別人的佳作開始，接著開始模仿，最后超越他們，形成自己的風格。盡可能的多讀名著，在看材料的時候，更要留意文章的問題和寫作的技巧。
2、盡可能多的寫。每天都寫，如果可能話，每天寫幾篇。你寫得多了，也就寫得好了。學習如何寫公文和其他的學問道理是一樣的，熟能生巧。只是寫，全情投入的寫，練得越多，你的公文寫作水平就提升得越快。
3、隨時隨地記下你的靈感。隨身帶一本小筆記本，當你對你構思有靈感的時候，馬上記下來。當你聽領導和別人談話的時候只言片語而所有頓悟時，都可以馬上當他們記下來。靈感總是轉瞬即逝，你及時的記錄下來，便可以成為你寫公文的素材。
4、隨便涂鴉。面對整張的白紙，整版的白屏，無從開始，肯定恐怖。你會想：我還是看看郵件或是小憩一會了吧!千萬別這樣。馬上開始寫，馬上打字，你寫什么沒有關系，只是讓我聽到你敲鍵盤的聲音吧。只要你開始寫了，什么都好辦了。像我的話，我喜歡先敲上材料的標題，這應該不難吧，然后再慢慢的展開情節，全身心地融入進去…
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