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公文:“濃妝”“淡抹”要相宜

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-10-13 18:24:01 收藏 WORD下載

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我國(guó)公文歷來(lái)尚簡(jiǎn),視簡(jiǎn)為文章之極則。 

但繁簡(jiǎn)是相對(duì)而言的,并非一概而論。因?yàn)楣膶?xiě)作是多因素度量的結(jié)果,有很強(qiáng)的靈活性。 

我一直有個(gè)觀點(diǎn),寫(xiě)文章如同解數(shù)學(xué)題,在底層遵守著數(shù)學(xué)函數(shù)y=f(x)規(guī)律,寫(xiě)法隨人、文、物、事、時(shí)等變量變化,甚至筆法的繁簡(jiǎn)等問(wèn)題,也遵循著這個(gè)邏輯。 

所謂繁簡(jiǎn),即表述的詳略問(wèn)題。 

如何度量這種關(guān)系?筆者通過(guò)多年實(shí)踐,總結(jié)了“四把尺子”,供“筆桿子”使用。 

1、以事為尺:文隨事走 

所謂“事”,是指文稿描述的客觀事物,即表述的內(nèi)容本身。 

文稿是客觀事物的反映,隨客觀事物變化而變化,寫(xiě)作中何時(shí)詳寫(xiě),何時(shí)略寫(xiě),我覺(jué)得關(guān)鍵要服從內(nèi)容安排,隨事而制。 

怎么做到這一點(diǎn)?我在工作中總結(jié)了五條原則,供大家參考。 

1.多則繁,寡則簡(jiǎn) 

比如,一個(gè)科室的工作總結(jié),一兩千字就可以說(shuō)清楚,若是一個(gè)單位的總結(jié)則不然,涉及面廣、方方面面都要兼顧,沒(méi)個(gè)幾千字下不來(lái)。 

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