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“寒暑不時則疾，風雨不節則饑”，天地萬物都有其運行規律，有自己出現的時機，如果違背了正常規律，就會帶來不利影響。同樣，秘書工作也要把握恰當的時機，在什么時間段就做什么事，該早得早，該晚得晚，辯證看待問題，科學研判“時”與“勢”。
先談談什么事應該“早”。最為典型的就是秘書參謀工作，秘書參謀要講時機，但更好創造與把握時機的前提是要提前做足準備。要預先準備多種方案，設想多種場景，才能進退自如，秘書人員要把握全局，正確分析形勢，列舉多種情況供領導定奪；在闡述方案時也要把握時機，什么時候說，什么場合說，怎么說，都要打好提前量，每一次成功的參謀都是有準備的戰役，是通過主觀能動性創造的。一般而言，秘書參謀時機具有客觀性、多因性、短暫性、可預見性、可變性等特點，因此影響秘書參謀時機的因素也有多種:如事物發展程度，領導參謀需求，參謀對象情緒變化，參謀環境等。所以秘書的參謀時機具有很多的不確定性，要善于駕馭多種相互變化的關系，要善于捕捉參謀時機，利用參謀時機，創造參謀時機；一旦出現實際就要牢牢抓住，聞“機”而動，“觸龍說趙太后”的故事就是典型的案例。因此，做好參謀工作一定要“早”做準備。
再談談什么事應該“準”。所謂“準”就是恰好把握時機，既不早也不晚，比如以領導講話稿起草為例。某單位在迎檢工作中期階段進行一次會議，需要起草一篇講稿，秘書的提綱是這樣的:闡明會議任務，回應工作要求，聽取XX匯報，引出三點啟示，一、XXX二、XXX三、XXX；已經取得階段性成果，后期要XXXX，提出幾點建議:一是深入學習XXX，認識重要意義；二是認真總結XXX再赴XXX配合工作；三是強化責任擔當，XXX，推進整改XXX。
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