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美既是多樣的、差異的，又是共同的、一般的；既有相對性、變易性，又有客觀性、普遍性。西方美學史上對美的本質探究有客觀派、主觀派和主客觀結合派之分，時至今日，更是以不同主體的心理觀念和哲學思想加以區分。
我們看待秘書工作上的美要從其職業特點的本質出發，既有其理論性的美，又有其實操性的美，主客觀兼而取之；既從秘書工作整體上來把握，又從秘書個體工作內容上探究。
美既可以是形容詞，也可以是動詞，還可以是名詞；美所修飾表達的對象，既可以是人，也可以是萬物；既可以是看得見、摸得到的，又可以是看不見、摸不到的；既可以是客觀存在的，又可以是主觀想象的。美雖然是一種感性的客觀存在，但離不開人的主觀意識，所以對秘書工作上的美的討論，更要集中在秘書人員的主觀能動性上面。
同樣，馬克思對美學和自然規律的辯證論述中明確指出，人類創造美的活動并不是任意的，而是有規律可循的，因此探討秘書工作的美時，一定要先摸清秘書工作的規律，這樣理解起來才有章法可以遵循。
一、從宏觀上看
（一）特性美
秘書工作的特征中首先要明確的便是政治性，是工作之根本，是第一要義；表現為秘書人員必須深刻了解國家體制機制，對標中央精神，深入貫徹落實黨中央決策部署，吃透上情。秘書人員必須有黨性、講黨性，中國共產黨是為中國人民謀幸福，為中華民族謀復興的，是真切不虛的，這一點是“真”；同樣，中國共產黨奉行“善治”，重視共產黨員的品行規范，這一點是“善”；所以“真”與“善”共同引申出“美”的表現。“美”表現為黨的性質之美，即兩個先鋒隊；黨的宗旨之美，即全心全意為人民服務；黨的理想之美，即實現共產主義；黨的理論之美，即堅持馬克思主義思想為指導，等等。
（二）語言美
秘書工作語言之美，表達方式真實不虛、質樸不華、簡潔不繁，以求得最佳效率，保證信息傳達的準確性、及時性。
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