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秘書的參謀工作在秘書工作中占有極其重要的地位，是秘書個人能力的集中體現，也是反映秘書人員職業層次的展現方式。參謀工作是提高領導者決策能力的有力保障，因此秘書參謀工作是圍繞領導工作而展開的。如今，秘書的參謀工作越來越專業化、綜合化，因此就要求秘書工作者要胸懷全局，“犯其難而圖其至遠”，盡職盡責做好參謀工作，做疾風勁草，當烈火真金。
秘書作為參謀工作的主體，領導者作為其直接對象，客觀環境作為間接對象，要想有力把握好這三對關系，就要從信息處理及綜合研判，溝通方式與方法，時機的分析與選擇三方面入手，并運用多種思維與手段加以整合。同時，秘書要正確樹立參謀意識，善謀不“斷”，主動參謀咨詢，不出“餿主意”、“歪點子”，真正提高自身能力素養，這樣才能有良好效果。
“物有甘苦，嘗之者識；道有夷險，履之者識。”秘書參謀工作要真正在輔助決策、信息工作、文書工作、信訪工作、督辦工作五個方面落實，但在實際參謀工作中，很多秘書人員有“一次性”參謀的誤區，信息化時代發展加快，讓秘書工作的節奏也逐漸變快，很多秘書工作者認為參謀工作是一項當機立斷的事，事后無需負責，熟不知參謀是一項長期性的任務，秘書要對整個參謀流程負責，從對一項工作的研判，到實施，再到后續相關工作，秘書是需要全程參與、全程跟蹤的。這既是對領導，對工作負責的體現，避免“拍腦袋”式的妄自參謀，也是秘書的職業操守。
秘書的參謀工作不同于社會上的參謀組織或專設的參謀機構，從參謀工作本身來講，社會上這一類參謀機構的參謀工作具有穩定性和規范性，但有時缺少創新性，且大都以書面方式呈現，為“一次性”參謀，事后并不負責。而秘書的參謀不同，面臨形勢多樣參謀的方式也有所不同，兼顧穩定與創新，表達方式既有書面也有口頭，甚至其他形式；秘書長期跟隨領導工作，對參謀事務是不能逃避的，不能不負責任，在保證參謀方式多樣的前提下也要有事后負責的態度，樹立自身形象，推動自身發展，為組織發展做貢獻。秘書參謀事務有大有小，雖然對于小事的謀劃可以“一次性”，但秘書人員仍要秉持嚴謹負責的態度，跟進其進展，做到防患于未然。
秘書工作要想避免“一次性”參謀的發生就要從“五個到位”下手。
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