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公文寫作這7個細(xì)節(jié),稍不留神就出錯!

職場高手 時間:2023-10-15 17:52:01 收藏 WORD下載

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實(shí)踐證明,工作中只要我們認(rèn)真對待,很多小差錯是完全可以避免的。辦文中需要注意這7個細(xì)節(jié)。 

一是時間 

這是行文的一個基本要素,不能有誤。但我們寫材料的過程往往會用到“去年、今年、明年”這樣的時間代詞,特別是12月份與1月份,核對不好就可能出現(xiàn)時差一年的錯誤。最近,辦公室同事在制定單位百日安全活動實(shí)施方案時,時間跨度要求從1020日至20XX123日,在最初方案中,他就忽略了20XX年,這樣呈報領(lǐng)導(dǎo)審批,就會顯得工作不嚴(yán)謹(jǐn)。 

二是地點(diǎn) 

小到開會發(fā)個通知,大到上報專題報告,經(jīng)常出現(xiàn)。當(dāng)年中原會戰(zhàn),馮玉祥的一個作戰(zhàn)參謀,擬制作戰(zhàn)命令時,誤把“沁陽”寫成“泌陽”,導(dǎo)致軍隊作戰(zhàn)方向發(fā)生錯誤,最終落敗。所以,文稿中要特別注意核對地點(diǎn)。 

三是人物 

文稿中務(wù)必核實(shí)好人名和職務(wù)。去年年底,上級下來一個工作組,由一個研究員帶隊,在準(zhǔn)備匯報材料時,我誤將研究員寫成調(diào)研員,而且這個錯誤全程推了幾次稿子竟然沒發(fā)現(xiàn),就在領(lǐng)導(dǎo)臨近會場前10分鐘,才由工作組聯(lián)絡(luò)員發(fā)現(xiàn)。 

四是數(shù)字 

這是比較敏感的,比如調(diào)查報告中的各類情況的百分比,還是要本著負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真統(tǒng)計,如實(shí)上報。涉及財務(wù)報表之類的,更需要小心,小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)錯地方,就可能造成十倍百倍的誤差,而這個小數(shù)點(diǎn)是容易被忽視的。此外,在材料中用到的,不是自己熟悉的,最好要和相關(guān)部門核實(shí)清楚,做到胸有成竹。 

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