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控制會議時間的“1+3”組合拳

職場高手 時間:2023-10-15 20:44:02 收藏 WORD下載

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會風見作風。我們常講,改進會風,務求實效。講實效,既講實在的效果,也說實際的效率。如何高效組織會議、有效控制時間、圓滿完成工作?我們可以結合“1+3”辦會模式,一起討論,尋找答案。 

所謂“1”,就是樹立一個理念 

樹立重在務實、要在充實、貴在落實的辦會理念,堅決破除形式主義、官僚主義,提高會議效率,提升工作質量,改會風、轉作風、樹新風。 

堅持問題導向辦會。開短會、講短話、戒空話、去套話,把精力放在解決問題上,把時間用在落實工作中,瞄著問題去,追著問題走,多開事半功倍的會。 

堅持創新思路辦會。充分運用新思路、新辦法、新技術控制會議時間,突破僵化模式,改進會議形式,使長會變短、短會變實。 

堅持精簡節約辦會。嚴格控制會議的規模和時間,減少人力、物力、財力投入,實現會議效益最大化。 

堅持建章立制辦會。先立規矩后開會,對照中央八項規定精神和相關要求,填空白、補短板、疏堵點,加強制度建設,完善機制保障,注重規范與效率之間的平衡,用制度管會,讓規矩控時。 

所謂“3”,就是把握三個步驟 

做好會前功課、會中提醒和會后小結,從環節入手,細節落腳,出“組合拳”,打“主動仗”,找準高效會務的切入點和突破口。 

做好會前功課 

謀劃在前。會前主動熟悉會議情況,緊緊圍繞會議主題,著眼議程安排、議題設置、議事環節等方面,優化會議流程,科學安排時間,拿出一份能操作、可落實、高時效的會議方案,掌握高效辦會主動權。 

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