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當秘書的“忌諱”

職場高手 時間:2023-10-16 09:40:01 收藏 WORD下載

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我曾在秘書崗位工作五年,這段經歷彌足珍貴,給了我系統全面的鍛煉和提高。這里主要結合自己的經歷和體會,著重談談秘書人員在領導身邊工作應注意的六方面問題。 

一忌自行其是。秘書人員由于閱歷和知識水平、工作經驗、分析和解決問題能力等方面的差距,在對同一件事情的判斷和處理上,往往存在與領導不一致的現象。 

有時可能因為意識不強、盲目自信,工作中該請示的不請示、該報告的不報告;有時可能在請示報告時無意識地漏項,造成“選擇性報告”。這都會貽誤工作、影響事業發展。 

比如,有時自己主觀上認為緊急程度、重要程度一般的事項,呈報到領導那里,卻得到相反的結果。經過反思和總結,發現的確是由于自己沒有站在足夠的高度考慮問題,導致產生認識上的偏差。 

政治上的高度敏感性、工作上的多謀善斷,非一朝一夕之功。秘書人員少走彎路、少犯錯誤,就要注意遇事不擅作主張,主動向領導請示匯報,正確領會領導意圖,確保不偏離正確方向。工作開展情況及時報告,能夠便于領導掌握第一手資料,為決策提供重要依據。 

當然,這里所說的作好請示報告,同“凡事不管大小都請示匯報”的做法是不同的,如果那樣,既增加領導負擔,也造成效率低下,應加以嚴格區別。 

二忌“將就”思維。秘書是領導的參謀助手,必須具備嚴肅認真的工作態度和一絲不茍的工作作風,避免“將就”思維,擯棄“差不多”想法。 

思想上松一寸,行動上就會散一尺。“將就”思維是得過且過、馬馬虎虎作風的思想根源,是責任心不強、擔當精神不足的表現,讓人在不知不覺中瓦解斗志,使小問題變成大問題、小毛病匯成大弊端,是干事創業的“絆腳石”。 

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