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公文擬辦的作用、問題與對(duì)策
公文擬辦是指黨政機(jī)關(guān)秘書部門對(duì)收到的各類公文(含電報(bào)等)進(jìn)行研究,提出辦理意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。無論從歷史經(jīng)驗(yàn)還是現(xiàn)實(shí)需要來看,公文擬辦對(duì)于改善政務(wù)運(yùn)行、提升工作效能都具有重要作用。
一、公文擬辦的歷史地位
公文擬辦工作在我國(guó)有悠久的歷史,而且一直具有重要地位。僅就中央政府來說,秦朝的“三公”(太尉、丞相、御史大夫),漢代的宰相和尚書,唐宋時(shí)期的宰相和翰林學(xué)士等高級(jí)文官,都負(fù)有協(xié)助皇帝批答章奏的職責(zé),這實(shí)際上就是最高層次的公文擬辦工作。自唐代起,文官們對(duì)經(jīng)手的章奏提出處理意見稱為“條旨”,意即向皇帝分條貢獻(xiàn)意見,《續(xù)通志》記載:“凡中外章奏,宰相具用小票墨書帖名疏面以對(duì),謂之條旨”。[1]同時(shí),對(duì)篇幅較長(zhǎng)的章奏作內(nèi)容摘要,寫于黃紙之上,以便皇帝御覽,稱為“引黃”?!墩滞ā酚涊d:“其表章略舉事目,見于前封皮者,謂之引黃?!盵2]此外,對(duì)草擬敕令的錯(cuò)誤之處進(jìn)行更正,稱作“貼黃”。明朝廢止宰相,設(shè)置內(nèi)閣作為皇帝的秘書機(jī)構(gòu),一應(yīng)章奏先由內(nèi)閣大學(xué)士看過,用一個(gè)小條子(票)擬具意見,附貼在公文上,送皇帝斟酌參考,這一過程稱為“票擬”?;实劭催^后撕掉條子,親自用紅筆批下,便是正式的諭旨。由于章奏數(shù)量龐大(據(jù)當(dāng)時(shí)統(tǒng)計(jì),自洪武十七年九月十四至二十一日的八天之內(nèi),內(nèi)外諸司送到皇宮里的章奏就有1160件[3]),皇帝一人決斷十分困難,而御前文官才識(shí)廣博,具備代天子立言的能力,所以多數(shù)諭旨只需照批票擬意見,節(jié)省了皇帝的時(shí)間與精力。清代在內(nèi)閣之外增設(shè)軍機(jī)處,它是皇帝處理軍政事宜的秘書機(jī)構(gòu)。針對(duì)章奏文字過于冗繁的問題,明清時(shí)期,章奏內(nèi)容摘要工作被制度化,明代稱作“貼黃”,清代亦稱“撮白”,并且規(guī)定不得超過一百字。民國(guó)時(shí)期,北洋政府公文處理方面的不少做法仍然沿襲明清慣例。
由此可見,盡管歷朝歷代中央政治架構(gòu)不一,但秘書機(jī)構(gòu)始終存在,它們的一項(xiàng)重要職責(zé)就是接收公文,并就公文為決策者提供合理建議,此即公文擬辦。雖然不同時(shí)期稱謂不同,工作性質(zhì)實(shí)際一致。公文擬辦的顯性工作,包括對(duì)所接收公文進(jìn)行內(nèi)容摘要和提出辦理意見兩部分,即“引黃”和“票擬”,要求文字簡(jiǎn)略明了。其幕后的隱性工作則包括審閱、糾錯(cuò)、調(diào)查、詢問、分析、綜合等一系列前期事項(xiàng),這些帶有研究協(xié)調(diào)性質(zhì)的繁雜任務(wù)僅靠決策者自身無法應(yīng)對(duì),必須由專職秘書機(jī)構(gòu)具體承擔(dān),于是公文擬辦自然而然地成為歷來政治決策的必經(jīng)程序。從職能定位看,公文擬辦人員研究提出政事處理意見,事關(guān)社稷民生,內(nèi)容重要,職責(zé)重大。從工作流程看,公文擬辦人員歸口接收政務(wù)文書,在政務(wù)運(yùn)行中處于信息中樞、事務(wù)集成的環(huán)節(jié)。從所處位置看,公文擬辦人員直接服務(wù)決策者,最接近決策者,在揣測(cè)和領(lǐng)會(huì)決策意圖方面具有優(yōu)勢(shì)。從人員素質(zhì)看,公文擬辦人員飽讀經(jīng)史,歷練豐富,具備政事處理能力;如果難堪重任、擬辦失當(dāng),勢(shì)必失寵圣前、卷席走人。所有這些因素,決定了公文擬辦人員參謀政事的重要地位和輔助決策的重要作用。
二、公文擬辦的現(xiàn)實(shí)作用
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