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領(lǐng)導(dǎo)選秘書(shū)通?？紤]哪幾個(gè)因素？
最近不少人問(wèn)我，領(lǐng)導(dǎo)選秘書(shū)通常會(huì)考慮哪些因素？這個(gè)問(wèn)題有些寬泛，以縣市級(jí)為例，通常除黨政主要領(lǐng)導(dǎo)會(huì)選秘書(shū)外，其余的副職的秘書(shū)大多由兩辦安排，領(lǐng)導(dǎo)較少過(guò)問(wèn)，如果領(lǐng)導(dǎo)想選秘書(shū)，一般從以下四個(gè)方面考慮。?
一是忠誠(chéng)度和可靠度。秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須忠心，死心塌地給領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、真心實(shí)意給領(lǐng)導(dǎo)辦事，不能吃里扒外、兩面三刀，這點(diǎn)極為重要。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)天天同秘書(shū)在一起，其個(gè)人習(xí)慣、工作特點(diǎn)、關(guān)系人脈等，領(lǐng)導(dǎo)再怎么避諱秘書(shū)也能知道個(gè)七七八八，如果秘書(shū)心術(shù)不正，這些都會(huì)被利用。比如，秘書(shū)清楚領(lǐng)導(dǎo)的日?；顒?dòng)安排，什么時(shí)候開(kāi)會(huì)，什么時(shí)候有空，對(duì)哪些人、哪些事是什么態(tài)度都一清二楚，這種時(shí)候秘書(shū)夾點(diǎn)私貨太容易了。某位領(lǐng)導(dǎo)跟秘書(shū)關(guān)系好，想?yún)R報(bào)工作，秘書(shū)就會(huì)告知哪個(gè)時(shí)間段有空，什么時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)心情好等，部門(mén)頭頭不用排隊(duì)不說(shuō)，而且匯報(bào)針對(duì)性更強(qiáng)，成功率更高；如果關(guān)系一般或者有些齟齬，那不好意思，等吧……?
秘書(shū)無(wú)論什么時(shí)候都得站在領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)考慮問(wèn)題，現(xiàn)在各級(jí)的規(guī)定動(dòng)作比較多，什么時(shí)候必須調(diào)研幾次，什么時(shí)間要接訪、巡河，每月要參加幾次黨組織活動(dòng)等，都需要秘書(shū)提醒，一個(gè)負(fù)責(zé)任的秘書(shū)會(huì)把這些活動(dòng)穿插進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)日常安排中，既不占用額外時(shí)間，又把工作干了，讓領(lǐng)導(dǎo)省心省力。忠誠(chéng)可靠的秘書(shū)為人低調(diào)務(wù)實(shí)，知道什么事該做，什么事不該做，懂得時(shí)刻維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象和權(quán)威，不越軌、不逾矩，如果秘書(shū)咋咋呼呼，扯虎皮做大旗，打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)辦私事，甚至吃拿卡要就不好了。?
二是業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。在保證忠誠(chéng)可靠的前提下，能力是第一重要的。一個(gè)好的秘書(shū)可以最大限度地為領(lǐng)導(dǎo)過(guò)濾掉無(wú)效信息、篩選重要信息，而且能準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，高效執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)部署，讓領(lǐng)導(dǎo)從紛繁蕪雜的事務(wù)中解脫出來(lái)，進(jìn)而專(zhuān)心干大事、做決策。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，現(xiàn)在各級(jí)文件、通知很多，不少部門(mén)的匯報(bào)也是形式大于內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)只要知曉其中的關(guān)鍵信息就可以了，沒(méi)必要全文通讀；對(duì)這些文件，秘書(shū)應(yīng)當(dāng)提前細(xì)讀，找出關(guān)鍵信息，然后摘取要點(diǎn)簡(jiǎn)單向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，其中的關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)劃出來(lái)，標(biāo)注好，讓領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)閱知。?
如果秘書(shū)不擔(dān)當(dāng)、不負(fù)責(zé)，或者領(lǐng)悟能力、協(xié)調(diào)能力不到位，領(lǐng)導(dǎo)就要做秘書(shū)的事，這將極大消耗領(lǐng)導(dǎo)的精力。我曾帶過(guò)一個(gè)秘書(shū)，要求他每月調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)的批示件，而秘書(shū)為了自己省事，不是將領(lǐng)導(dǎo)批示做成表格，用簡(jiǎn)練、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括出來(lái)，定期調(diào)度直至辦結(jié)，而是將部門(mén)上報(bào)內(nèi)容原封不動(dòng)地報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)從海量的信息中找出自己的關(guān)注點(diǎn)，這到底是領(lǐng)導(dǎo)給秘書(shū)服務(wù)，還是秘書(shū)給領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這樣的秘書(shū)領(lǐng)導(dǎo)能滿(mǎn)意才怪！?
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