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20240524:談談如何辦會(3)

職場高手 時間:2023-11-28 18:08:02 收藏 WORD下載

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談談如何辦會(3)

今天談一下如何做好會議記錄。?

做好會議記錄屬于政務服務范疇,不是簡簡單單一個負責跑腿的工作人員可以勝任的。一般說來,做會議記錄的人同時也部分地負責領(lǐng)導的文字服務工作。換言之,做這項工作的人既可以說是“辦會”的人員,也可以說是“辦文”的人員。?

我由于長期在領(lǐng)導身邊從事文字服務工作,所以從一入門開始就在師傅手把手的帶領(lǐng)下學習做會議記錄,經(jīng)過二十多年的磨練,不自夸地說,我算是會議記錄的一個高手,在這方面多少是有一點心得的。在這里,就不妨分享給大家。?

做會議記錄,先要搞清楚會議的基本情況,這里包括會議的主題、參會人員、會議要討論的主要材料,等等。會議開始之前,你要先列出一份清單,把上述內(nèi)容都寫清楚,免得開會的時候抓瞎。當然,如果是大型會議,有《會議手冊》之類的東西最好,因為那上面這些要素都會寫明。但是這里還是要注意一個問題,那就是如果有你不認識的參會人員,必須找到會議其他相關(guān)工作人員問一下,確保認清每個人,不至于在會議記錄上出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象。?

另外,如果有可能,最好把會議上要討論的材料自己先看一遍,并且根據(jù)自己的理解做出一些要點標注,例如哪個問題可能成為討論的焦點。當然,這對于會議記錄者提出了比較高的要求,起碼需要你對會議要討論的問題有一定的了解和把握。我過去做會議記錄的時候,有相當一批討論的材料我自己就是起草人,所以自然非常熟悉,明了哪些是討論的重點問題。?

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