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談談如何辦會（1）
我們講辦會，首先要明確的是辦什么會。?
開會是我們重要的工作方法之一，其功能和作用等內(nèi)容那是行政管理的專家們闡述等東西，我就不在這里班門弄斧了。我們在機關中辦理的各類會議大致上可以進行如下劃分：?
從規(guī)模上看，有只有幾個人或十幾個人參加的小型會議，有百人左右的中型會議，還有三百人以上的大型會議。當然，這種大中小型的劃分是一個城市一級舉辦的會議。到了國家一級，當然也包括城市中的極少數(shù)情況，還會召開千人以上的特大型會議。在我的工作生涯當中，參與籌辦的特大型會議屈指可數(shù)，絕大多數(shù)還是前面三類規(guī)模的會議。按照一般規(guī)律，會議的重要程度與參會人員數(shù)量成反比，即越是重要的會議，參與的人員越少，我參加過一些密級很高的會，與會人員只有幾個人。?
從會議的形式上看，可以分為兩種：一種是“有會有議”的會，另一種是“有會無議”的會。前者是真正研究工作的會，后者屬于“我說你聽”式部署落實的會，或者是那種營造聲勢以及滿足形式的會。相對而言，前面這種“有會有議”的會內(nèi)容會更實，后面這種“我說你聽”的會則要稍微“虛”一些。?
當然，我們還可以從會議的時長上劃分為一次性會議和分階段會議；從會議的手段上劃分為線下會議和線上會議，等等。由于這些劃分方式并不影響我們在辦會過程中應當注意的要點，這里就不再做展開了。?
再說說會議的構成要件，這有點類似于新聞的幾個W一樣，主要應當包括：會議名稱、會議時間、會議地點、會議組織者、與會人員（包括主要發(fā)言人員）、會議議題和會議內(nèi)容、會議日程安排、會議保障要求、會議成果。?
我們作為機關中的公務員，在辦會的時候務必要注意上述會議構成要件，逐一對照這些要件看一看是否有缺項、漏項。這一點非常重要，有時候稍不注意就會漏掉某個要件，讓領導覺得我們辦事不可靠。?
我在剛參加工作的時候，一般在給領導準備會議講話的時候會在講話的大標題下另起一行，用括號標明這個會議的具體時間地點。有一次，我就曾經(jīng)犯過一個低級錯誤，在給領導的講話稿中忘掉寫明會議的時間，只寫了年月日而沒有寫清幾點幾分，導致領導提前到場，一看會場沒人又回到辦公室，事后領導雖然沒有發(fā)火，但還是不輕不重地敲打了我?guī)拙洹?/span>?
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