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勝任機(jī)關(guān)工作的三種能力之表達(dá)能力
如何快速的適應(yīng)機(jī)關(guān)工作，成為單位的骨干，并且不斷地取得進(jìn)步，是年輕同志關(guān)注的事情，適應(yīng)機(jī)關(guān)工作的三個(gè)基本能力：準(zhǔn)確簡潔、邏輯清晰的口頭和書面表達(dá)能力，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、干凈利落的辦事能力，善于溝通、協(xié)商辦事的協(xié)作共事能力。?
首先是表達(dá)能力。?
一是口頭表達(dá)能力。用最簡潔的語言，把復(fù)雜的事情說清楚，把構(gòu)成事情的各個(gè)要素以語言通俗、條理清晰、重點(diǎn)突出、簡潔明了的方式表達(dá)出來。需要練就一個(gè)基本功，有一個(gè)管用的訓(xùn)練方法，就是向上級匯報(bào)前，先提前向自己匯報(bào)一遍，用5分鐘把事情說清楚，把了解的情況和自己的看法說清楚。尤其是隨著資歷和職位的提升，需要匯報(bào)的事情越來越多，很多場合下往往需要匯報(bào)人幾分鐘就把一件事情匯報(bào)完。這就需要大家準(zhǔn)確簡潔、邏輯清晰的口頭表達(dá)能力。養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣，你開會發(fā)言、講話也會比較簡潔，不會東拉西扯，不著邊際，長篇大論。
二是書面表達(dá)能力。寫出來的稿子一要自己沒有疑問，二要經(jīng)得起上級和別人問。稿子不僅要經(jīng)得起問，還要能講。好的稿子是可以講的，給大家念一遍，大家就一清二楚，這是最好的稿子。寫出來的稿子不應(yīng)該只能看、不能講。如果稿子要反復(fù)看才能看明白，就是寫得太復(fù)雜了。因此，一個(gè)基本的要領(lǐng)就是我們一定不要“寫”文章，而是要想象成自己在當(dāng)面和別人講。把當(dāng)面說的語言組織成書面的文字，能講清楚就能寫清楚了。因此，寫文稿首先要會講文稿。當(dāng)然，寫之前，還要把清楚吃透，搞清楚。總之，提高表達(dá)能力需要做到：搞清楚、想清楚、講清楚和寫清楚。能否做到這幾點(diǎn)，除了個(gè)人的邏輯思維、寫作能力外，還取決于工作基礎(chǔ)，取決于對工作的了解程度和工作的細(xì)致程度。
書面表達(dá)能力，還涉及政策素養(yǎng)和語法修辭基本訓(xùn)練問題。文稿從司局或處（科、股）室報(bào)出，經(jīng)過一定程序，有的會直接成為國家機(jī)關(guān)的正式文件，有的會成為有關(guān)文件的重要內(nèi)容，從而成為指導(dǎo)某方面乃至全國工作的重要政策，符合國家法律法規(guī)，符合部門和地方的實(shí)際情況，能夠解決實(shí)際問題，經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)。高水平的文稿首先要符合漢語言文字的規(guī)范。邏輯不通，詞不達(dá)意，乃至標(biāo)點(diǎn)符號錯誤都是不允許的。
