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如何辦理公文
辦理公文，是辦公室文秘工作者最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作，簡(jiǎn)單來說就是對(duì)收到的文件進(jìn)行分析研判后，進(jìn)行概述并有針對(duì)性的提出工作意見建議呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定。這里，結(jié)合個(gè)人日常的工作談?wù)勛约旱淖龇ā?/span>?
首先，對(duì)來文進(jìn)行分析研判。?
第一，分析研判這個(gè)文件能不能辦。?
收到文件后，要迅速瀏覽一遍，重點(diǎn)看標(biāo)題、格式?？催@個(gè)文件是否屬于本部門或本科室辦理的文件。因?yàn)橐恍┕ぷ髀毮芙徊婊蚴枪ぷ餍再|(zhì)相似，會(huì)有上級(jí)分辦人員將文件分錯(cuò)的情況，發(fā)現(xiàn)后要及時(shí)回退給分辦員，不要將文件壓在自己手上從而影響到公文的正常流轉(zhuǎn)。?
屬于本科室辦理的文件要對(duì)文件的格式進(jìn)行審核。格式中容易出現(xiàn)的問題有：用普通便箋報(bào)報(bào)告請(qǐng)示，或者是直接給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人寫報(bào)告請(qǐng)示，正文文字行間距不一致，序號(hào)錯(cuò)漏，使用不規(guī)范的字體等等，這些問題一旦發(fā)現(xiàn)就必須退回重報(bào)。另外文件的發(fā)文時(shí)間也要重點(diǎn)關(guān)注，一般情況下發(fā)文時(shí)間（文件中最后的落款時(shí)間）和收文時(shí)間（具體承辦業(yè)務(wù)人員收到此文件的時(shí)間）不應(yīng)超過3天。?
請(qǐng)示類文件要看一下是否存在一文多請(qǐng)的問題、請(qǐng)示事項(xiàng)的合法合理性問題，報(bào)告類文件要看一下是否存在夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)（包括工作建議）的問題。另外要重點(diǎn)查看一下正文中是否存在表述不規(guī)范、錯(cuò)別字等問題。存在這些問題的也要將文件回退。?
第二，要分析研判這個(gè)文件要怎么辦。?
涉密文件一律要按照涉密文件的規(guī)范程序辦理；要根據(jù)文件的緊急程度來明確辦理的速度和跟進(jìn)的程度。?
工作報(bào)告、信息、知悉性的通知等材料，明確閱知范圍以閱件辦理。其他的文件就需要我們提出具體的擬辦意見。?
現(xiàn)在，講講怎么提擬辦意見。?
擬辦意見一般分三段（請(qǐng)示對(duì)象、來文摘要、工作建議）。?
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