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“四種”領(lǐng)導(dǎo)簽字最避諱，你中招了嗎？
日常工作中找領(lǐng)導(dǎo)簽文件是常有的事，無論是收發(fā)文，很多單位都有規(guī)范的做法，除了字體標(biāo)準(zhǔn)、表達嚴(yán)謹(jǐn)外，一般在文件前面附一張呈批單或發(fā)文紙，這樣領(lǐng)導(dǎo)就不會把字直接簽在文件上。但也會有一些特殊情況，比如時間很急或來文的對象直接就是領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)只能在文件上批示。下面就教你幾招避諱的做法。? ??
一、簽批不規(guī)范?
在收發(fā)文規(guī)范的單位，如果你還拿個原文或草稿直接找領(lǐng)導(dǎo)簽字，那是絕對招領(lǐng)導(dǎo)忌諱的。機關(guān)單位最講究個程序和規(guī)范，既然有明確的收發(fā)制度，就要按制度執(zhí)行。制度上要求收發(fā)文需要附上呈文單，那即使再忙也要附上。呈批單上一般對收發(fā)文單位、時間、起草人等等都會有明晰的格式，只需要填進去即可，平時在手邊多準(zhǔn)備些此類的文件單，拿過來直接手寫。如果配備彩色打印機的話，也可以直接錄好后打出來附上，這樣看上去更加工整。?
二、簽字沒地方?
遇到緊急情況或者需要直接在文件上簽字，一定要在文件標(biāo)題前留出足夠的空間給領(lǐng)導(dǎo)簽字，一般半頁紙足夠。如果只有三四行字的空間，對喜歡用軟毛簽字筆的領(lǐng)導(dǎo)來說，只簽“同意”二字話尚可。要是有具體批示的話就寫不下了，甚至都要簽到正文側(cè)面來，既不美觀也不方便辨識。所以，切記要給領(lǐng)導(dǎo)留出簽字的空間。? ?
三、文件沒事由?
這種情況我經(jīng)常遇到，一個部門把文件報過來送呈領(lǐng)導(dǎo)簽字，連個理由都不寫，到底是為什么起草這個文件，要干什么，直接拿個文件就往領(lǐng)導(dǎo)那堆，絲毫不考慮領(lǐng)導(dǎo)有沒有時間把文件看完，或者還記不記得你上次匯報的情況。因此，在呈文的時候，一定要注明事由，簡明扼要，領(lǐng)導(dǎo)一下子就可以看出為什么、干什么。這樣既可以讓領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約時間直接看重點，也能看出你工作的規(guī)范程度。?
四、蓋章來補簽?
有時候碰到領(lǐng)導(dǎo)不在，電話或微信請示后，先把文件報出去，然后等領(lǐng)導(dǎo)回來補簽字。有些人為了圖省事，直接把蓋好章子的文件拿給領(lǐng)導(dǎo)簽字，這是很忌諱的。既然領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)蓋章了，還在上面簽字，完全是脫褲子放屁——多此一舉。補簽就要規(guī)規(guī)矩矩的拿擬稿送呈領(lǐng)導(dǎo)補簽，然后把蓋章的附在后面，把簽字的程序走完。?
今天交流的只是平時大家經(jīng)常遇到的問題，如果大家“不幸”中招，下次一定要注意哦！?
