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會(huì)議管理需明確的三件事
堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型，持續(xù)優(yōu)化會(huì)議管理，創(chuàng)新用“三個(gè)明確”推動(dòng)會(huì)議管理取得良好效果。?
樹理念，明確管理思路? ?
明晰側(cè)重，開展分類管理。決策類會(huì)議指涉及重要事項(xiàng)研判決策的會(huì)議，對(duì)這類會(huì)議側(cè)重規(guī)范性管理，進(jìn)一步完善會(huì)議制度、細(xì)化議事清單、優(yōu)化決策流程、健全督辦臺(tái)賬。?
部署類會(huì)議指以傳達(dá)部署工作為目的，對(duì)這類會(huì)議側(cè)重制度約束，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議預(yù)算、時(shí)長(zhǎng)、規(guī)模、形式等具體的約束，會(huì)前下發(fā)材料，會(huì)后強(qiáng)化落實(shí)，切實(shí)提升傳達(dá)部署質(zhì)量。?
研討類會(huì)議是干部員工溝通交流的有效方法，對(duì)這類會(huì)議側(cè)重效率提升，以解決實(shí)際問(wèn)題為目的。?
全面覆蓋，開展分級(jí)管理。集團(tuán)辦公室牽頭搭建交流平臺(tái)，構(gòu)建三級(jí)、四級(jí)單位可直接參與的扁平化交流模式，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)向上級(jí)單位反饋。同時(shí)，明確各級(jí)單位僅向下一級(jí)提出指導(dǎo)意見，避免跨級(jí)指導(dǎo)。?
橫向?qū)?biāo)，開展分區(qū)管理。綜合考慮職責(zé)定位、業(yè)務(wù)范圍、人員規(guī)模等情況，將二級(jí)單位分為7個(gè)工作組，按區(qū)域制定差異化管理目標(biāo)和落實(shí)舉措。?
優(yōu)方法，明確工具手段? ?
持續(xù)推廣無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。自主研發(fā)了基于移動(dòng)端的無(wú)紙化系統(tǒng)，具有會(huì)議材料一鍵上傳、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)分發(fā)、歷史會(huì)議回看、記錄自動(dòng)生成等功能，既便于參會(huì)人員查看文件，又大大減輕會(huì)務(wù)組織的工作量。?
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