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20240210:材料寫作應注意的幾個問題

職場高手 時間:2023-12-07 16:40:03 收藏 WORD下載

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材料寫作應注意的幾個問題

機關材料寫作中容易出現的毛病,主要表現在兩個方面:一是總體組織上的問題,二是具體組織上的問題??傮w組織上的毛病一般是大問題,具體組織上的毛病一般是小問題。下面,我們分別講講容易出現的問題和解決的辦法。?

一、總體組織上要注意的問題?

在材料的總體組織上,容易出現的問題是空、碎、亂。這些毛病,常常要動大手術,甚至導致整個材料的大返工。因此,必須努力避免這樣的毛病。?

01?

內容空洞的問題?

內容空洞主要是兩方面的原因造成的。?

一是指導思想上有偏差,總想多講點大道理,好像不這樣,材料就沒有高度。結果道理講多了,越講越長,越長越離題,越離題越說不清楚。?

二是材料占有上不充分,沒有足夠的數字和典型的事例說明問題。有的文章找不到一個完整的典型事例,就是有事實,也是概括性的結論。這種文章使人看了之后,好像是坐在辦公室里想出來的,既像他,又像我,也像你,沒有個性。如果屬于第一種情況,要下決心把那些離題的大道理和正確的廢話砍掉。道理不在于多,而在于精,講道理要起畫龍點睛的作用,而不能沖淡主題。?

因為,機關材料不是純粹的論文,講到點子上的道理有一兩句就夠了。這樣反而顯得問題集中。如果屬于后一種情況,就比較難辦,因為先天不足。如果只有某一個問題缺少材料,文字上的彌補辦法是根據已經了解的情況,多從面上的情況作些綜合敘述,力求避免給人以干巴巴的感覺。當然也可以用電話補充了解一兩個例子。這些都是屬于沒有辦法的辦法。如果是整體上缺少材料,這篇文章還是不寫為好,硬寫是寫不好的。?

02?

材料不夠概括的問題?

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