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20240130:修改公文“六步法”!

職場高手 時間:2023-12-08 17:08:02 收藏 WORD下載

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修改公文“六步法”!

公文的修改,是公文撰寫過程中必不可少的重要一環(huán)。因此,在撰寫過程中,隨時注意修改自己所寫的公文,是寫好公文的重要條件之一。

  一篇公文的撰寫過程,大體可分為三個階段,即準(zhǔn)備階段、寫作階段和修改階段。一般所說的修改,是指在公文初稿寫成以后的修改,即公文寫作過程中的最后階段——修改階段。但實際上,修改工作是貫穿在公文寫作的全過程之中的。撰寫一篇公文,從接受任務(wù)到立意構(gòu)思,從謀篇布局到初稿寫成,往往需要反復(fù)推敲、反復(fù)琢磨,有時還需要反復(fù)進(jìn)行討論和研究。這些雖然屬于寫作前的準(zhǔn)備階段,但都帶有修改的性質(zhì)。而當(dāng)提筆撰寫時,一般也都是邊寫邊改。因此,我們也可以說,公文是改出來的。公文的撰寫過程,也就是一個不斷修改的過程。公文只有經(jīng)過修改以后,才能更好地反映領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實際。因為公文寫作同文藝作品或其他文章不同,它不是作者想寫什么就寫什么,也不是想怎樣寫就怎樣寫。公文,不是作者個人創(chuàng)作的作品,也不是自己的研究成果,而是完成領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人交辦的撰寫任務(wù)。因此,初稿完成之后,必須征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的意見,有的還要經(jīng)過集體討論,才能最后定稿。因此,這道修改的工序,是不能缺少的。

  公文又是指導(dǎo)性、法規(guī)性和實用性很強(qiáng)的一種文體,它要求表述準(zhǔn)確,邏輯嚴(yán)密,行文流暢,而這些,也只有經(jīng)過反復(fù)修改才能達(dá)到。文不厭改,公文是改出來的。不經(jīng)修改的公文是沒有的。同時,撰稿人員,也只有不斷修改,才能不斷提高公文寫作水平和思想政策水平,才能逐步提高觀察問題、分析問題的能力。

  公文修改的內(nèi)容,小到標(biāo)點符號,大到主題思想,都屬于修改的范圍。主要有以下六個方面:

  第一,修改主題。主題是公文的靈魂和統(tǒng)帥,也是一篇公文的中心思想之所在。因此,修改公文,首先要考慮主題的修改??纯粗黝}思想是否正確,主題的論述是否集中,主題挖掘的是否深刻。只有主題改好了,其他方面的修改才會有所依據(jù)。主題的變動和修改,一般有兩種情況,一個是變動主題,一個是深化主題。

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