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葉圣陶曾說過，寫文章和說話是一回事兒。他說，用嘴表達叫說話，用筆表達叫寫文章。嘴里發出的是聲音，筆下發出的是文字。這多年來，我越來越深刻地意識到，寫材料就是學說話。因此，我今天講座的題目是《把最恰當的文字放在最恰當的地方》，主要講五句話。
第一句話：馬憑四條腿，官憑一張嘴，干工作離不開一支筆
政治路線確定之后，干部就是決定因素。當干部、干工作，離不開動員群眾、宣傳群眾、教育群眾。而實現這些職能，就要起草文稿、發表講話。怎樣把上級的決策部署傳達下去，如何把上級的會議精神貫徹下去，如何把工作推動下去、落實下去？材料、講話非常關鍵。每次活動，比如黨的群眾路線教育實踐活動、“三嚴三實”專題教育、“兩學一做”學習教育，從方案制定、動員講話、簡報通報，到心得體會、對照檢查、總結匯報，等等，哪個不是材料？哪個不需要材料？每個干部，特別是機關干部，提高綜合文稿起草水平意義十分重大。
一是材料工作關系領導形象和領導威信。領導的工作水平在一定程度上是通過他的講話水平、文字水平體現出來的。也有人認為，有些地方和單位會風不好，開會的時候下面總是打瞌睡、看報紙、發短信、來回走動、交頭接耳，很大原因是領導打官腔、說空話，照本宣科，不能調動人、激勵人、鼓舞人。好的講話，應該使人知、使人信、使人動、使人激、使人奮、使人樂。使人知，就是讓人知道什么、明白什么；使人信，就是聽了讓人相信、讓人信服；使人動，就是聽后讓人動起來，讓人去做、去干、去落實，不動不行，不干不行；使人激、使人奮，就是聽了你的講話激動人心，振奮人心；使人樂，就是在一些輕松愉快的場合，能讓氣氛活躍，讓人喜歡聽。不論是革命年代還是社會主義建設、改革時期，好的動員部署講話一定使人精神抖擻、熱血沸騰。當一名領導，要讓同志們服從，首先得讓同志們服氣。在某種程度上，講話水平、材料水平就是領導的水平。
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