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別忙著把稿子端給領導

職場高手 時間:2023-02-09 16:46:02 收藏 WORD下載

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我反復說過,寫稿子的人要有一點“工匠精神”。如果你注意觀察一個工匠,不難發現他們在完成一件作品后都要仔細檢查一遍再交給顧客。就如同庖丁解牛中說的一樣,當一頭牛已經“如土委地”,庖丁還要先“為之四顧”,然后才能為之“躊躇滿志”。我們這些文字匠也不例外,寫好了一篇稿子后不要以一種應付差事的態度,往領導手中一放就萬事大吉了,也要仔細檢查核對,確保準確無誤后方可交給領導。 

檢查核對什么?最低層次或者說最起碼的要求是檢查核對有無錯字和病句,這些我在前面都已經說過。這里要說的是更高一級的檢查核對。大體而言,需要從具體的文字中跳出來,擺脫“只見木不見林”的狀況,從全文的視角再看以下幾點: 

第一,要看領導的意圖都完整地體現了沒有。我們是為領導提供文字服務的,寫出一篇稿子必須要首先符合領導的要求。常言道:“干活不由東,累死也無功”。我的習慣是,每次要交稿之前,一定拿出筆記本,逐條對著領導的交待事項或者市委常委會上的記錄,看看有沒有缺項漏項,尤其要注意是否有領導事后提出的最新要求,如果有遺漏,立即著手補上。另外還要注意,對在起草期間與領導溝通時領導特別強調的事情,一定要檢查一下是否在文稿中進行了突出強調,如果只是簡單提及就要進一步增加筆墨予以強調。 

第二,要看基于領導的思維,考慮問題的幾個角度都關照到了沒有。我在前面曾經說過,領導思考問題時會考慮如下幾個因素,即“上級怎么提的,基層怎么盼的,別人怎么干的,專家怎么說的,我是怎么想的”。我們在起草出文稿之后,也需要對照這幾個因素,看一下是否都有所關照,這樣審查一遍會使文稿變得思考更加周到,提出的思路措施更有針對性。 

第三,要看文章的結構平衡與否。一篇稿子特別是幾個人分頭起草各部分的那種稿子,在統稿完成之后,一定要最后再通讀一遍,看一下每一部分是否有畸輕畸重的現象,如果有的話抓緊進行調整。 

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