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說說辦公室工作的“動”與“靜”

職場高手 時間:2023-02-10 10:24:01 收藏 WORD下載

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動靜結合是辦公室工作的特點,動起來要真本事,靜下去更需智慧和毅力。 

事務有急有緩  

辦公室工作有輕重緩急之分,重要且緊急的事情要擺在首位,立即去做,不拖泥帶水、不磨磨蹭蹭,要“動若脫兔”。比如,臨時接到明天要開會的任務,就要迅速進入“戰斗”狀態,聚精會神、不怕疲勞、連續作戰。 

周期較長且不緊急的工作,需堅持慢工出細活,靜下心慢慢打磨,爭取出精品。比如,起草一份政策性文件,就需認真思考,把方案做周全,多調研,多收集材料,廣泛征求意見,細嚼慢咽予以吸收,把每一個環節、每一項工作都做深做細,確保質量。 

工作時忙時閑 

辦公室工作有一定的規律,有時忙得連軸轉,這時會感到很充實,等忙完閑下來又頓覺空虛。 

很多人在忙的時候往往能夠約束自己,充分利用時間做事,閑下來反而不知道該干什么,以致荒廢光陰。閑的時候千萬不能散,而要靜下來做些有意義的事,“靜坐常思己過”,多找問題和不足,有針對性地改進;加強學習,把之前粗略瀏覽的文件、書籍再拿來認真閱讀,消化、吸收,重新給自己充電、蓄電。 

關系有近有遠 

辦公室是一個大集體,完成一項工作需要同事之間的相互支持配合,因此,良好的工作關系很重要,在關系處理中也要把握好動與靜的關系。 

在清清爽爽、規規矩矩的原則下,與同事相處要體現主動——主動為領導出謀劃策,主動思考工作,主動承擔任務,主動為同事補臺,以心相交、以誠相待,以積極主動的態度贏得同事的信任與支持。當然,同事之間也要保持適當界限,彼此留有一定的距離,不可過度熱情,否則可能適得其反。 

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