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辦公室工作千頭萬緒，辦公室主任“責任重大”。如何發揮好辦公室主任的“大內總管”作用，是每一個辦公室工作人員從入路走向成熟的必經之路。然而，辦公室的“新人”總是在工作中不斷“踩坑”，輕則挨訓遭批，重則直接“下課”，“壯志未酬身先死”的例子比比皆是。下面，筆者結合十二年辦公室工作經歷，整理出“八大忌”，供新入行的同仁避坑。
一是忌多頭請示，樹立按程序請示觀念。多頭請示極易導致各位領導對請示事項提出不同的處理意見，導致抓落實無所適從，而且還容易給領導之間造成隔閡、異議和不團結。因而，辦公室工作人員遇事必須按程序辦理，該請示誰，就請示誰。
二是忌忘事漏事，樹立事事有回音，件件有著落觀念。因為辦公室工作繁雜、具體，要想做到大事不忘，小事不漏，就必須增強責任感，無論大事小事，沒有辦結的就應該抓在手頭，記在心頭。同時要養成周密計劃、詳細安排、定時檢查、隨時記載等良好的工作作風。
三是要忌感情沖動，樹立耐心細致做群眾工作觀念。更不能仗領導之勢壓人，要耐心、細心、認真傾聽部門意見，曉之以理，動之以情，做好工作，維護領導形象，樹立辦公室威信。
四忌先入為主，偏聽偏信，樹立全面地、辯證地看問題觀念。聽取情況、調查研究要力戒先人為主，作結論不能主觀臆斷，否則就會影響領導決策，造成工作失誤，形成辦公室工作敗筆。
五忌行文粗疏，樹立辦文慎密嚴謹觀念。筆者所在的單位，有一個不成為的規定，就是在公文或是材料中出現錯別字的，每個錯別字罰款50元，以此類推。這是一個很不好的方法，卻在無形中練就了筆者反復審稿的習慣，也正是這樣的習慣才能在日常工作中少犯低級錯誤。
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