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如何讓你的文稿更具“說(shuō)服力”?

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-02-11 11:34:01 收藏 WORD下載

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概括來(lái)說(shuō),一篇文稿的主要功能有二:一是安排部署,教會(huì)大家怎么干一項(xiàng)工作;二是進(jìn)行思想動(dòng)員,告訴受眾為什么要干這項(xiàng)工作。從某種意義上說(shuō),讓大家清楚為什么要干這項(xiàng)工作,比教大家怎么干工作要重要。只有真正解決了“為什么”的問(wèn)題,才會(huì)凝聚共識(shí),形成合力。所以,一篇文稿的“說(shuō)服力”至關(guān)重要。 

文稿的“說(shuō)服力”體現(xiàn)在報(bào)告、請(qǐng)示等上行文中,就是要“說(shuō)服”上級(jí)同意下級(jí)的意見(jiàn)建議、方案計(jì)劃等并給予支持;體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)講話、通知、決定等下行文中,就是要“說(shuō)服”下級(jí)認(rèn)識(shí)到開(kāi)展某項(xiàng)工作的必要性,增強(qiáng)大家狠抓落實(shí)的自覺(jué);體現(xiàn)在函等平行文中,就是要“說(shuō)服”相關(guān)單位就本單位無(wú)法獨(dú)立完成的某項(xiàng)工作給予支持配合。除去客觀因素制約,文稿的“說(shuō)服力”怎么樣,直接關(guān)系一項(xiàng)工作能否順利完成。結(jié)合近20年的寫作經(jīng)歷,我體會(huì),可從以下幾方面提升文稿的說(shuō)服力 

找準(zhǔn)政策法規(guī)的契合點(diǎn) 

政策法規(guī)是我們說(shuō)服對(duì)方、協(xié)調(diào)各方、推進(jìn)工作的最有力支撐,其具有制度剛性,不容商量討論、不容討價(jià)還價(jià),最能使各方達(dá)成一致意見(jiàn)。體現(xiàn)到文稿中,關(guān)鍵是要找準(zhǔn)某項(xiàng)具體工作與政策法規(guī)的契合點(diǎn)。反過(guò)來(lái)說(shuō),做規(guī)劃、謀發(fā)展,從一開(kāi)始就要緊盯政策法規(guī)。政策法規(guī)鼓勵(lì)支持什么,我們就結(jié)合自身實(shí)際謀劃什么、發(fā)展什么。 

比如,2015年,國(guó)務(wù)院正式印發(fā)《中國(guó)制造2025》。我區(qū)作為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前沿陣地,計(jì)劃在全區(qū)原有的食品產(chǎn)業(yè)園基礎(chǔ)上,建設(shè)首個(gè)中國(guó)酵素城。在向上級(jí)報(bào)告過(guò)程中,我們緊緊抓住《中國(guó)制造2025》十大領(lǐng)域中關(guān)于大力發(fā)展生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的政策引領(lǐng)作用,詳細(xì)論述了建設(shè)中國(guó)酵素城在踐行新發(fā)展理念、技術(shù)創(chuàng)新、環(huán)境保護(hù)、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等方面高度契合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的情況。報(bào)告得到上級(jí)的認(rèn)可與支持,中國(guó)酵素城這一命名的批準(zhǔn),為我區(qū)酵素產(chǎn)業(yè)發(fā)展贏得了先機(jī)。 

彰顯成功案例的示范性 

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