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近年來，新華社辦公廳秘書處緊緊圍繞“質、核、效、密”四字下功夫，著力加強科學化制度化規范化建設，持續提升公文質量和處理水平，年均流轉公文近30萬件次、處理各類文函電報2萬多件，確保萬無一失。
“質”——堅持質量優先
完善制度。認真貫徹落實《黨政機關公文處理工作條例》，并結合實際制定印發了《新華社公文處理辦法》《關于進一步規范新華社公文報批工作的通知》《關于加強全社規范性文件審核的規定》等，要求各部門各分社嚴格照章辦事，為提高公文質量提供有力制度保障。
培訓提升。公文具有特定效力，這就要求行文必須嚴謹細致，要把依據擺明白、理由說充分、情況講清楚，做到言之有據、言之有理、言之有物。要正確使用公文語言，表述準確、簡潔、明了，不機械式、簡單化套轉中央文件，不穿靴戴帽，不濫用簡稱或“網言網語”等。新華社作為新聞單位，很多同志從事報道工作，思維邏輯、行文習慣、語言風格與公文寫作要求不相符合。為此，秘書處重點針對業務部門、業務干部擬制公文存在的問題，結合具體案例進行多方式、即時性指導培訓，幫助他們增強公文思維和寫作技巧，在新聞和公文兩種風格間做到“自由切換”。
規范體式。秘書處重點對部門、分社的公文文種使用進行規范，使其清晰區分上行文、平行文、下行文，正確使用請示、報告、意見、通報、紀要、通知、函等文種，不錯用、不混用。同時，多方學習借鑒，從紙張、頁面設置、字體、附件格式、落款格式等各方面予以規范，對份號、密級、保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號等各種要素進行明確，分別設計了用于社內報批件、外收文、對外發文等不同用途的公文處理單，并制作了電子模板提供給部門、分社使用。
“核”——強化審核把關
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