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談談提高機關公文寫作能力的方法和途徑

辦文專欄 時間:2023-02-16 09:52:02 收藏 WORD下載

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    關于如何提高機關文稿寫作水平的問題。我思考再三,深切地感受到,機關文稿寫作從模仿到入門,從入門到創新,每一步跨越都離不開學習、實踐、總結。

一、學習是基礎,要多學、會學

首先要清楚學什么,其次要明白如何學。前者是學習的內容,后者是學習的方法。先講學習的內容。結合實際工作,我覺得在機關起草文稿要注重五個方面的學習。一是學習中央領導講話,重在把握精神實質。中央領導講話稿,有的在《人民日報》公開發表,有的在《中辦通報》上內部刊登,有條件的同志都應該深入認真及時地學習領會,這對于我們了解當前黨和國家的中心工作及政策走勢,從更高的層面認識和把握本單位的工作任務,是非常有幫助的。二是學習省委領導講話,重在熟悉本省工作情況。尤其是在省級機關從事文稿寫作,一定要放眼全省、著眼全局,始終站在省委省政府的立場看問題,這對于提高文稿的層次境界是非常重要的。三是學習本系統上級領導講話,重在了解工作信息。譬如說,在省人大機關從事文稿寫作,就要時刻注意全國人大常委會領導的講話精神,既了解工作動態也了解工作要求,從而更好地把握省人大工作的方向。四是學習《人民日報》等報刊上的文章,重在借鑒寫作方法。當然這是針對剛進機關的新同志而言的,對于非中文專業的公務員也可以參考。堅持閱讀《人民日報》上面的文章,不僅可以了解黨的大政方針,而且可以學習借鑒文章高手的寫作方法,收到一箭雙雕、事半功倍的效果。五是學習古代詩文,重在錘煉語言文字。同樣在機關從事文字工作,中文專業與非中文專業的人是有差別的。譬如,文稿的標題、關鍵句子等都需要進行推敲錘煉,這時候如果具有古代詩文的修養,則無疑會如虎添翼。這五個方面的學習內容要因人而異、各有側重。

現在來看學習的方法。閱讀文章的方法,就是讀書的方法。不同類型的文章應該有不同的讀法。對于古代詩詞散文,要熟讀成誦,古人說“讀書百遍,其義自見”“舊書不厭百回讀,熟讀深思子自知”,強調的就是要反復地熟讀。而對于現代漢語的文章,尤其是涉及工作方面的文章,應該以分析為重點,通過深入分析,把握文章的重點內容、精彩句段、結構匠心,不僅知道文章寫了什么,而且知道作者的寫作思路,從而進一步加深對于文章的理解,這樣才算是基本上讀懂了。只有讀懂才能掌握,才能做到案頭上的書越讀越薄、頭腦里的書越讀越厚。毛澤東主席在閱讀二十四史等歷史典籍時,寫了大量的批注,這種批注實際上就是一種評點。歷史上毛宗崗評點《三國演義》、金圣嘆評點《水滸傳》、脂硯齋評點《紅樓夢》,評點是讀書讀文章的好方法。機關文字工作者讀文章,完全可以借鑒古人評點的做法,當然評點不是要簡單地評論別人文章的優劣,而是要以分析文章結構和解讀文章寫作方法為重點,努力讀懂作者的寫作思路,最終成為作者的知己知音,今天姑且把這種移植過來的方法稱作點讀法。如果一年下來,能夠認真解讀幾十篇甚至上百篇文章,那么有關文章的寫法技巧、結構安排等形式方面的問題應該都會迎刃而解。

二、實踐出真知、出經驗、出能力

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