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老秘傳授:小白如何寫“大材料”

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-16 09:59:01 收藏 WORD下載

摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《老秘傳授:小白如何寫“大材料”》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《老秘傳授:小白如何寫“大材料”》。

  01直接在本單位以往成熟稿子上“套改”是一條捷徑


  這個(gè)技巧適用于本單位業(yè)務(wù)性工作材料的起草。


  業(yè)務(wù)性工作的推進(jìn)有一定的歷史慣性。接到業(yè)務(wù)進(jìn)展類文稿起草任務(wù)時(shí),要趕緊向以前寫過類似材料的老前輩求援,拿到近幾年的材料,特別是各級領(lǐng)導(dǎo)高度認(rèn)可的最終定稿。研究這些成熟稿子:哪部分依然能夠用,哪部分有了新進(jìn)展、新情況、新思考,結(jié)合這次任務(wù)的實(shí)際需要,應(yīng)著重體現(xiàn)出哪些相同與不同。


  把情況兜全、把思路想明白并得到領(lǐng)導(dǎo)初步認(rèn)可后,直接在上面套改。套改過程中,要把相關(guān)稿子搜集齊全,做到集大成、有新思。


  02要學(xué)會(huì)“抄”


  “天下文章一大抄,就看會(huì)抄不會(huì)抄。”要形神兼顧“抄”,上下結(jié)合“抄”,新舊對照“抄”,“抄”多不“抄”少,“抄”外拓思維,“抄”內(nèi)遵慣性,“學(xué)”“抄”相融合。具體方法,可參看中篇(實(shí)戰(zhàn)篇)第8章“敲鍵子”第1節(jié)中的““抄”材料的六條法則”。


  說是“抄”,實(shí)際上是廣泛占有資料、深度研究業(yè)務(wù),掰開揉碎抄,結(jié)合實(shí)際寫,求真務(wù)實(shí)干!如此“抄”,才是正道!


  03打好提前量,根據(jù)工作實(shí)際需要,做好模板儲(chǔ)備


  一方面,要儲(chǔ)備好體例上的模板,熟練掌握15種常用文種體例。有時(shí)候,向不同部門報(bào)送的稿件亦有其特定要求,要不定期把最近一次通過的定稿儲(chǔ)存下來,作為下次擬相關(guān)稿子的體例遵循。


  另一方面,要儲(chǔ)備好內(nèi)容模板。


  一是平時(shí)注意搜集資料,并把搜集到的資料及時(shí)修改為自己可能使用的口吻和語句。


  二是保存不同的版本,以便根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)用。


  三是每周模擬準(zhǔn)備材料,不管用不用,把各類材料都整理一遍備存。


  四是善于分門別類,根據(jù)工作性質(zhì)和需要對材料進(jìn)行分級管理,打包分存。


  有了如此精細(xì)的準(zhǔn)備,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排材料時(shí),只要根據(jù)需要把平時(shí)搜集和準(zhǔn)備的材料剪切粘貼就行了。需要做的,只是把頭尾和過渡句簡單作以修改就可以交稿了。


  關(guān)于模板的建立,具體可參看中篇(實(shí)戰(zhàn)篇)第5章“磨刀子”第5節(jié)《建立幾個(gè)文稿模板》一文。


  04功夫下在平時(shí)


  把功夫下在平時(shí),把任務(wù)散到閑時(shí),爭取做到閑時(shí)不閑沉淀儲(chǔ)備、忙時(shí)不忙有糧不慌。俗話說,重要的事情說3遍。這句話在本書中反復(fù)強(qiáng)調(diào)了恐怕不止3次。其重要性再怎么重復(fù)和強(qiáng)調(diào)都不為過。關(guān)于如何將功夫下在平時(shí),在第5章“磨刀子”中將詳細(xì)展開介紹,這里進(jìn)行簡要概括。


  一是立足大局工作和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切,廣泛搜集、調(diào)度和研習(xí)上情、下情、內(nèi)情、外情,動(dòng)態(tài)掌握上面的政策資訊、下面的一線實(shí)踐、內(nèi)部的具體進(jìn)展、外部的經(jīng)驗(yàn)做法,學(xué)習(xí)思想理論,學(xué)習(xí)共性方法,學(xué)習(xí)語句表達(dá),做好組織和領(lǐng)導(dǎo)的眼睛和外腦。


  二是對一些例行的文稿,不要被動(dòng)等上面通知,要主動(dòng)及早謀劃設(shè)計(jì)、及早調(diào)度調(diào)研,全面弄清情況,科學(xué)研判形勢,科學(xué)研究舉措。


  三是隨時(shí)關(guān)注工作動(dòng)向,及時(shí)搜集整理有關(guān)進(jìn)展情況,形成一個(gè)進(jìn)展模板,隔一兩周就主動(dòng)更新一次,在推動(dòng)工作的同時(shí),也能隨時(shí)應(yīng)對各種“遭遇戰(zhàn)”。


  四是建好電子文檔庫,及時(shí)捕捉好材料、好素材,精讀泛讀后及時(shí)分類備存,養(yǎng)成分類儲(chǔ)存研究前沿理論、動(dòng)態(tài)資訊、典型經(jīng)驗(yàn)的習(xí)慣。


  五是建好材料柜,或者按業(yè)務(wù),或者按上下內(nèi)外,或者兩者兼容地存放有價(jià)值的重要文件資料、會(huì)議材料、講話材料等。


  如此,既能著眼當(dāng)前緊急任務(wù),又能兼顧長遠(yuǎn)綜合實(shí)力培養(yǎng)。假以時(shí)日,就會(huì)很快由新手變老手,練就駕馭緊急性、復(fù)雜性大材料的能力。

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