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工作總結(jié)創(chuàng)新寫(xiě)法之“五要點(diǎn)”“五維度”

辦文專(zhuān)欄 時(shí)間:2023-02-16 11:19:01 收藏 WORD下載

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一進(jìn)入12月份,各地各部門(mén)都開(kāi)始忙著搞年終總結(jié)了。為了避免工作總結(jié)寫(xiě)得千篇一律、呆板機(jī)械,給人煥然一新、獨(dú)特鮮活的感覺(jué),除了要遵循以下五要點(diǎn),還要從結(jié)構(gòu)、立意、選材、題眼、用語(yǔ)五個(gè)維度進(jìn)行創(chuàng)新。 

一、材料要“認(rèn)真選擇、軟硬兼施” 

這里的“軟硬”指的是“軟硬材料”。撰寫(xiě)工作總結(jié)離不開(kāi)大量的材料,除了認(rèn)真選取材料、對(duì)材料精心加工外,還要正確合理地運(yùn)用硬件和軟件材料。硬件材料一般包括兩類(lèi):一是某件事情發(fā)生發(fā)展過(guò)程中存在的事實(shí),如最后的結(jié)果、獲得的榮譽(yù)、收到的成效;二是某些關(guān)系重大的數(shù)字,如增長(zhǎng)率、獲獎(jiǎng)名次和等級(jí),以及其他重要數(shù)據(jù)等。軟件材料主要包括人物的日常表現(xiàn)、事件的細(xì)節(jié)、典型事例等。細(xì)節(jié)決定成敗,一些細(xì)小的動(dòng)作、一件普通的事件、一個(gè)特殊的環(huán)境、當(dāng)時(shí)的個(gè)人情緒等,如果能恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到工作總結(jié)中定會(huì)為文章增色不少。 

譬如《XX辦公室秘書(shū)年度個(gè)人工作總結(jié)》:“我是XX月調(diào)到區(qū)政府辦公室做秘書(shū)工作的,一年以來(lái)在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,自身的努力下,出色完成了本職工作和額外工作,受到上級(jí)多位領(lǐng)導(dǎo)的肯定,并獲得單位先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)……由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及群眾利益的大事,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月的一天,在公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車(chē)建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要來(lái)我區(qū)檢查,情況非常緊急。領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定將清理任務(wù)交給我。當(dāng)時(shí)出租的貨車(chē)都已經(jīng)收工,我四處尋找、打聽(tīng),腳都磨破了皮,不知尋找了多少個(gè)貨車(chē)場(chǎng),最后終于在鐵路貨場(chǎng)找到了已經(jīng)收工的貨車(chē)。此時(shí)我雖已滿(mǎn)頭大汗,上氣不接下氣,但心頭的一塊石頭總算落下了……將所有垃圾清理干凈時(shí),已是第二天早上了……” 

作者先簡(jiǎn)單地回顧并總結(jié)了自己過(guò)去一年工作中所取得的成績(jī),再選擇具體典型事件作細(xì)節(jié)描寫(xiě)。從臨危受命到按時(shí)解決此事,這一系列細(xì)節(jié)描寫(xiě)?yīng)q如一部短劇不斷地在讀者頭腦中反復(fù)播放,一下子就把作者反應(yīng)快速、吃苦耐勞等工作能力和品質(zhì)表現(xiàn)出來(lái)了。在撰寫(xiě)工作總結(jié)時(shí),不管是寫(xiě)做法還是經(jīng)驗(yàn),既離不開(kāi)硬材料的支撐,也離不開(kāi)軟材料的烘托。如果說(shuō)硬件材料是支持總結(jié)主旨的“鋼梁骨架”,那么軟件材料就是工作總結(jié)的“血肉”。硬件材料和軟件材料是相輔相成的,兩者必須有機(jī)地結(jié)合起來(lái)才能寫(xiě)出一份有亮點(diǎn)的工作總結(jié)。硬件材料要力求真實(shí),表述精準(zhǔn),不能弄虛作假;軟件材料則要靈活取舍,注意挖掘深層次的東西,于細(xì)微處見(jiàn)功夫。只有把兩者結(jié)合起來(lái),才能取得相得益彰、互為補(bǔ)充的效果。 

二、結(jié)構(gòu)要“黃金搭架、精心把脈”  

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