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淺談如何撰寫匯報材料

辦文專欄 時間:2023-02-16 14:37:01 收藏 WORD下載

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匯報材料,一般是單位或個人向上級領導或機關所做的書面陳述材料,是當前辦公室文秘工作常用的材料之一。匯報材料的種類很多,按性質可以分為綜合性匯報、專題性匯報等。其基本格式:標題(匯報單位、時間、文種)——稱呼(開場白)——正文(基本情況、經驗做法、成效,困難和問題,下步工作)——結尾(結束語)。筆者結合多年的工作實踐,就如何撰寫匯報材料談幾點體會,與同仁們共同交流學習。 

一、匯報材料的特點 

匯報材料的基本特點是實事求是,簡潔明了。那么,在寫作角度的確立和質量的追求上,還需要把握以下三個特點: 

(一)匯報基調,保持下對上。如,鄉鎮學校向鄉鎮人民政府,縣教育局向縣委、縣政府匯報等,準確把握這一表述角度和基調非常重要。因為,這不僅僅是尊重上級,更重要的是端正工作態度。作為下級就應該保持這種基調,如實、全面提供情況。同時,切記不能把匯報材料寫成工作總結或者寫成工作布置,否則基調就變了。 

(二)匯報內容,力求有價值。在通常情況下,上級領導聽取匯報的目的,是為了準確掌握下情,指導工作,增強決策的科學性。上級領導或機關的工作思路,往往是遵循這樣一條軌跡:了解情況——決策部署——檢查落實,再進入下一個循環過程。作為下級來說,在落實上級指示和任務時,所遵循的軌跡是:聽取部署——抓好落實——及時匯報——深入落實。上級領導及機關與下級的這種互動,就是上下級之間“了解情況與決策”、“落實并匯報反映情況”的信息互動。這種信息互動對于上級機關來說,需要下級機關提供的信息具有重要的價值。因為,從落實中反饋出的高質量的信息,更有利于上級機關的決策部署。因此,在準備匯報材料時,必須提高匯報材料中信息的價值。 

(三)表現形式,重在展現亮點。在準備匯報材料時,撰寫者最需要關心的問題,就是如何讓工作匯報得到上級領導和機關的肯定和認可。其實,一個單位的工作匯報,是其工作成績的真實反映,上級領導和機關對匯報材料的滿意,從本質上說,是對單位所做工作的認可。撰寫者要按照匯報材料的重心構思提綱、提煉素材、廣泛聽取意見、反復錘煉內容,才能寫出既被上級領導和機關認可,又讓本單位領導滿意的匯報材料。因此,寫匯報材料,應該盡量突出重點,展現亮點。 

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