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“三招”教你減少文字差錯(cuò)

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-16 14:59:02 收藏 WORD下載

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從在報(bào)社寫(xiě)新聞,到進(jìn)機(jī)關(guān)寫(xiě)公文,逐漸摸索出一些減少文字差錯(cuò)的“內(nèi)功心法”。 

第一招:大聲朗讀幾遍 

寫(xiě)文章是一種創(chuàng)造,朗讀則能讓這個(gè)創(chuàng)造減少瑕疵、更趨完善。 

記得有一年市里召開(kāi)兩會(huì),報(bào)社一位前輩采寫(xiě)稿件時(shí),錯(cuò)將“古建筑”寫(xiě)成了“古建設(shè)”,鬧出了笑話。前輩很納悶:稿子看了幾遍,反復(fù)檢查多次,怎么還會(huì)犯這樣低級(jí)的錯(cuò)誤呢?一位資深編輯不無(wú)惋惜地說(shuō):“要是當(dāng)時(shí)大聲朗讀幾遍就好了。” 

朗讀真有那么大的功效嗎?其實(shí),和文字打交道久了,會(huì)遇到各種錯(cuò)誤,除了極個(gè)別是能力不足造成的,很多是本可避免但在當(dāng)時(shí)沒(méi)能發(fā)現(xiàn)的。這些錯(cuò)誤的出現(xiàn),與大多數(shù)人在檢查文稿時(shí),習(xí)慣默讀也就是只用眼睛看有很大關(guān)系,因?yàn)檫@樣極易讓人產(chǎn)生倦意。而如果大聲朗讀,把文字轉(zhuǎn)化為有聲語(yǔ)言,口、眼、耳、腦并用,逐字逐句過(guò)幾遍,不僅有利于聚精會(huì)神找出錯(cuò)誤,而且有利于培養(yǎng)語(yǔ)感,形成對(duì)語(yǔ)言的敏銳性。 

第二招:急稿最好緩交 

急事宜緩辦,忙則易出錯(cuò)。干事情急不得,寫(xiě)文章也是如此。 

在報(bào)社工作時(shí),一次市里舉辦“向人民匯報(bào),請(qǐng)人民評(píng)議”活動(dòng),錄播結(jié)束后已是晚上10點(diǎn)多。夜班編輯不時(shí)來(lái)電話催稿,回到單位后,我風(fēng)風(fēng)火火地寫(xiě)完稿子就交了上去。沒(méi)多久,編輯就把我叫了過(guò)去,指著稿子對(duì)我說(shuō):太不認(rèn)真了!原來(lái)文中有一處竟連寫(xiě)了兩個(gè)逗號(hào)。我很羞愧地解釋道:您一直打電話催稿……”“越是著急越要認(rèn)真啊,這樣的錯(cuò)誤,緩幾分鐘檢查一下就排除了嘛!” 

催稿的事情不僅報(bào)社有,機(jī)關(guān)也時(shí)常有,有時(shí)一天需要起草好幾篇文稿。如何在繁雜的寫(xiě)文辦文過(guò)程中確保優(yōu)質(zhì)高效、準(zhǔn)確無(wú)誤?我的經(jīng)驗(yàn)就是:急稿最好緩交。愈急的稿,寫(xiě)完后,愈要擠出時(shí)間多檢查幾遍,不然“急則多錯(cuò)”。 

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