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文稿校對整理的“三三法”

辦文專欄 時間:2023-02-16 18:07:01 收藏 WORD下載

摘要:好筆桿子網小編為你整理了多篇相關的《文稿校對整理的“三三法”》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在好筆桿子網還可以找到更多《文稿校對整理的“三三法”》。

文稿校對整理是文秘人員的一項重要工作,主要包括領導講話整理、綜合性材料核對、日常發文核稿、宣傳信息審校等。如何做好這些工作,筆者總結,應從三個方面著手。 

一、理解三個意圖 

1.理解領導意圖 

這一點在整理領導講話時至關重要。領導在布置重要材料起草時,有時除了安排起草的同志參加,還要求負責文稿校對整理的同志一起參與討論,目的就是讓大家都理解領導的要求,一以貫之地落實好領導意圖。日常工作中,有時我們會請速記公司來單位,對一些不涉密的領導講話進行錄音整理,后面文秘人員再加工潤色。 

在實際工作中,我們發現這種方式不可取。由于速記公司的同志先整理,自己不自覺地就會有懈怠依賴的心理,對領導講話聽得不仔細、記得不清楚,領導的意圖也沒理解透徹。這給后期的校對整理增加不少難度。畢竟速記公司的同志對領導不可能很熟悉,領導一些關鍵性的表述,由于我們在現場沒有認真領會,往往還要在整理過程中花較多時間精力重復地聽、仔細揣摩,從而影響了工作進度,有時甚至會歪曲了領導意圖,貽誤工作。 

2.理解作者意圖 

這一點在日常核稿中尤為重要。文秘人員需要在較短時間內掌握文稿起草者的意圖,從把好政治關、政策關、內容關、文字關、流程關這“五關”入手,通過瀏覽標題、導語、小標題、結語等一些關鍵性文句,判斷文稿所要表達的意圖與當前上級和所在單位的有關精神是否一致,是否符合公文要求。難以理解意圖的,需要進一步與文稿起草同志溝通,及時提出自己的意見和建議,從而提高工作效率。 

3.理解政策意圖 

比如,企業要向上級行文請求增加資本金,在行文前必須要對國家和地方的有關扶持政策、行業的管理政策、兄弟省市的通行做法進行學習研究,才能形成一篇有理有據的高質量綜合性請示材料。這類材料往往時間緊、任務重,要求文稿校對的同志第一時間收集、歸納和整理有關政策信息,并且理解和掌握好政策。 

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本文標題:文稿校對整理的“三三法”

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