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公文修改應(yīng)在嚴(yán)把“五關(guān)”上著力

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-16 18:38:01 收藏 WORD下載

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文章不厭百回改,反復(fù)推敲佳句來。一篇好的公文,必然經(jīng)歷任務(wù)受領(lǐng)、意圖領(lǐng)會(huì)、草擬撰寫、修改打磨四個(gè)步驟,而修改打磨是公文成文使用前的最后一步,其重要性不言而喻。正如毛澤東同志所說:“文章寫好之后,也不多看幾遍,像洗臉之后再照照鏡子一樣,就馬馬虎虎地發(fā)表出去。其結(jié)果,往往是‘下筆千言,離題萬里’,仿佛像個(gè)才子,實(shí)則到處害人。這種責(zé)任心薄弱的壞習(xí)慣,必須改正才好。”文成于改,不是個(gè)口號(hào)。只有反復(fù)修改,認(rèn)真推敲,仔細(xì)斟酌,才能出精品佳作。我認(rèn)為,公文修改應(yīng)該在嚴(yán)把“五關(guān)”上著力。

一要在嚴(yán)把內(nèi)容關(guān)上著力。重點(diǎn)看主題是否鮮明,結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn),觀點(diǎn)是否正確,內(nèi)容是否簡(jiǎn)潔,能不能立得住,文題是否相符等,有沒有無病呻吟、節(jié)外生枝等現(xiàn)象;涉及政策性規(guī)范性很強(qiáng)的公文,是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策,是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,并同現(xiàn)行公文相銜接等,這些要認(rèn)真、細(xì)致的檢查修改。

二要在嚴(yán)把文字關(guān)上著力。主要看表述是否準(zhǔn)確,語言是否流暢,文字是否精練。要特別留意括號(hào)、引號(hào)里內(nèi)容,引用內(nèi)容要準(zhǔn)確。運(yùn)用數(shù)據(jù)、事例、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也不能出差錯(cuò)。文稿送審、呈報(bào)或下發(fā)前要仔細(xì)檢查裝訂、清點(diǎn)頁碼、印數(shù)用章等,精心檢查,以防出錯(cuò)。可以說,文成于細(xì),小中見大。古希臘有句諺語叫做“一個(gè)馬掌毀滅一個(gè)國家”,說的是將軍所騎戰(zhàn)馬的馬掌質(zhì)量有問題,在打仗過程中馬失前蹄,將軍從馬上摔下來,不能指揮戰(zhàn)爭(zhēng),吃了敗仗,致使國家覆亡。這句諺語把一個(gè)馬掌與一個(gè)國家的覆亡聯(lián)系在一起,充分說明細(xì)致的重要性。同樣,提高文稿質(zhì)量,既要重視謀篇布局、主題立意、層次邏輯等大問題,又不能忽視遣詞造句、語法修辭、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等小問題。老子在《道德經(jīng)》中說:“天下大事必作于細(xì),天下難事必作于易”。細(xì)節(jié)決定成敗。提高文稿的精細(xì)化水,最重要的是增強(qiáng)責(zé)任心,不能因?yàn)槊蚶郏蛘咦约翰皇亲詈蟆瓣P(guān)口”,就輕易把差錯(cuò)放過去,要始終做到高度負(fù)責(zé),精益求精。

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