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奏好工作總結(jié)“四音”

辦文專欄 時間:2023-02-16 22:32:01 收藏 WORD下載

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工作總結(jié),是體現(xiàn)某一階段工作整體情況的主要文體,是開展部門考核評價的參考內(nèi)容,也是上級了解掌握部門工作情況、用以輔助決策的重要依據(jù)。筆者認(rèn)為,寫好部門工作總結(jié),不僅要像彈鋼琴那樣主次清晰、詳略有致地梳理好完成的工作這一“主音”,同時也要做到“四手聯(lián)彈”,“演奏”好收獲體會的“高音”、問題不足的“低音”和下步打算的“余音”。 

第一手要彈好主音,即工作開展情況——總結(jié)的主干。總結(jié)工作的目的是提高工作水準(zhǔn),因此,全面、準(zhǔn)確、細(xì)致地總結(jié)好工作開展情況,是寫好總結(jié)的基礎(chǔ)和前提。首先要準(zhǔn)備有關(guān)素材,全面收集工作周報月報、大項活動和重點(diǎn)工作專項報告、總結(jié)、相關(guān)信息等電子和紙質(zhì)資料,并進(jìn)行分類整理,做到排列有序方便調(diào)閱。其次要構(gòu)建工作開展情況的兩級框架,可按重要程度分為重點(diǎn)、次要、一般工作,可按工作特點(diǎn)分為業(yè)務(wù)、日常、創(chuàng)新、臨時工作,也可按工作內(nèi)容分為組織協(xié)調(diào)、辦文辦會、服務(wù)保障工作等。無論采取哪種劃分方法,都要緊緊圍繞部門工作職責(zé)漸次展開。第三要充實(shí)好工作內(nèi)容,一般說來,完整描述工作要包括工作思路對策、做法、工作成效等幾個要素,即“怎么干”“干什么”“干到什么程度”等,力求邏輯清晰、層次分明、重點(diǎn)突出。 

第二手要彈好高音,即收獲和體會——總結(jié)的靈魂。這是部門完成某個階段工作后,經(jīng)過回顧檢查、分析思考,得出的帶有指導(dǎo)性、經(jīng)驗性、思路性的結(jié)論。起草時應(yīng)與部門負(fù)責(zé)同志一道進(jìn)行研究討論,如有可能應(yīng)組織部門全體同事參與,群策群力,達(dá)到集思廣益的目的。在內(nèi)容上,收獲體會比較靈活,可以是對部門工作特點(diǎn)規(guī)律的把握,可以是經(jīng)過工作實(shí)踐得出的啟示,也可以是對新形勢新任務(wù)下開展好工作的認(rèn)識。在表達(dá)上,此部分內(nèi)容應(yīng)力求簡潔而凝練、精辟而深刻,不可生搬硬套、生拼硬湊,也不可脫離實(shí)際無限拔高。 

第三手要彈好低音,即存在的問題和不足——總結(jié)的關(guān)鍵。唯物辯證法告訴我們,任何事物都包含對立統(tǒng)一的兩個方面,它們相互依存、互為條件,共同推動事物發(fā)展。在工作實(shí)踐中,有成功就會有失誤,有收獲就會有挫折,有康莊大道就會有迂回曲折,關(guān)鍵是我們應(yīng)對的態(tài)度、解決的方式。在梳理問題與不足時,一要做到不回避、不遮掩、不推卸,以擔(dān)當(dāng)精神勇于直面問題;二要全面、深入、準(zhǔn)確地分析問題,把來龍去脈理清、把癥結(jié)病根找準(zhǔn),做到一針見血;三要開好藥方、對癥下藥,給出治療和調(diào)理的方案。 

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