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如何成為辦文的“能工巧匠”?

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-17 09:22:01 收藏 WORD下載

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辦文關(guān)乎各項(xiàng)工作全局,容不得絲毫差錯(cuò)。只有以高度負(fù)責(zé)的精神,著重強(qiáng)化“四種意識(shí)”,才能把穩(wěn)“方向盤”,當(dāng)好機(jī)關(guān)辦文的“能工巧匠”。    

一、責(zé)任意識(shí) 

辦文的同志須具有高度的責(zé)任感和求真務(wù)實(shí)、細(xì)致入微和精益求精的工作作風(fēng)。 

思想高度重視。辦文是保障黨政機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的“神經(jīng)中樞”,牽動(dòng)全局,責(zé)任重大,必須高度重視,盡職盡責(zé),舉輕若重。 

建立防錯(cuò)機(jī)制。為有效堵住公文出錯(cuò)的漏洞,必須建立健全防錯(cuò)糾錯(cuò)機(jī)制,為辦文構(gòu)筑“防火墻”。文件校核要責(zé)任到人、交叉校核、多層把關(guān);文件運(yùn)轉(zhuǎn)要做到首接負(fù)責(zé)、全程跟蹤、終點(diǎn)反饋;適時(shí)進(jìn)行錯(cuò)情通報(bào)、開展錯(cuò)情交流,讓錯(cuò)情的教訓(xùn)“入腦入心”。 

科學(xué)合理分類。面對(duì)每天處理的大量公文,要進(jìn)行科學(xué)合理區(qū)分。對(duì)重要文件要做到即收即辦、特件特辦、急件急辦,緊盯運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、縮短運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間,確保限時(shí)完結(jié);對(duì)一般文件要把握辦理時(shí)機(jī),確保順利辦結(jié)。 

二、從嚴(yán)意識(shí) 

辦文人員必須講原則、守規(guī)則、重質(zhì)量,按照規(guī)范的環(huán)節(jié)、規(guī)定的程序去做。 

嚴(yán)把收文進(jìn)口關(guān)。對(duì)下級(jí)單位報(bào)送的文種使用不標(biāo)準(zhǔn)、格式體例不規(guī)范、公文質(zhì)量不過硬、行文內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、審批手續(xù)不完善的公文,要敢于較真,不留情面,提出意見,退回重辦。 

嚴(yán)把發(fā)文出口關(guān)。發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人已經(jīng)簽批的公文,印發(fā)前必須對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等基本要素進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,嚴(yán)把公文最后一道關(guān)口;必須做到內(nèi)容正確、表述嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范,確保公文出口“零差錯(cuò)”。 

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