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1小時內如何搞定緊急文字材料?最強“攻略”來了

辦文專欄 時間:2023-02-17 10:03:01 收藏 WORD下載

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實際工作中,材料工作者經常接觸分量重的“大稿”,也時不時需要起草“短急重”的材料。時間緊,任務重,這更考驗材料工作者的能力和心理素質。領導突然要求你1小時寫一篇緊急文字材料,該怎么快速完成?現為你集納了不少實用方法,教你快速上手,堪稱最強攻略,一起來看! 

一、充分領會意圖,抓住行文主旨 

領導的意圖包括總體性意圖和具體性意圖、明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖。只有充分領會這些意圖,才能更好地抓住行文的主旨,否則很可能白忙一場。一般來說,材料起草者應至少對這些問題了然于胸:領導交辦材料的目的是什么,材料要闡述的基本觀點是什么,要解決的主要問題是什么,受文對象和發送范圍是什么等等。 

在領導交代意圖時,手不能停。要迅速動筆,將其主要觀點和主張等記錄下來,防止相關要求出現遺漏。有時候領導要求起草“短急重”材料,也是根據上級緊急文件、電話等要求而下達的,可通過查閱相關文件、電話記錄以及詢問知情人等方式,深入了解意圖。 

起草前,要靜心思考。領導交代工作意圖,往往局限于原則性的指導,粗線條的輪廓。因此,起草者在接受材料任務之后,還要進一步精心思考,拓展思維,以便準確領會、理解和把握領導意圖的精神實質。 

二、快速調動日常積累的資料核心是“套用” 

充分的準備,足夠的素材,是寫好“短急重”材料的基礎。接到任務后,考驗的就是材料工作者快速調動日常積累的資料的能力。這種能力的核心訣竅就是“套用”。 

一、結構套用法。在時間緊迫、來不及創新構思的情況下完全可以從結構布局上參考、借鑒或套用某些現成文稿的框架。例:比如,機關單位的工作報告或工作匯報材料,在內容布局上通常有四個部分:工作情況及所取得的成績、進展;工作中初步探索和積累的經驗及體會;存在的問題及不足;今后的打算及對上級的建議、請求。 

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