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工作匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)報(bào)告工作的一種文稿。匯報(bào)材料與工作總結(jié)和信息有相似之處，即都是用于反映工作情況，不過(guò)匯報(bào)材料比工作總結(jié)相對(duì)簡(jiǎn)單一些，所反映的是某一方面或某項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展情況；比信息又復(fù)雜一些，反映的情況更具體也更全面。它的結(jié)構(gòu)包括這樣幾個(gè)部分：
⑴由頭。即開(kāi)頭點(diǎn)明是貫徹上級(jí)那份文件、哪次會(huì)議精神或哪項(xiàng)工作部署的情況。如“根據(jù)上級(jí)指示，結(jié)合單位實(shí)際，從3月中旬起，我們集中開(kāi)展了為時(shí)一個(gè)月的作風(fēng)紀(jì)律教育整頓，取得了初步成效，現(xiàn)將整頓情況作如下匯報(bào)”。
⑵主體。即貫徹情況，包括采取的措施、取得的效果及存在的問(wèn)題、工作體會(huì)；也有的不專(zhuān)門(mén)談體會(huì)，只在情況敘述中穿插性地提一提。
⑶結(jié)尾。簡(jiǎn)要談?wù)勏乱徊降拇蛩恪Ｒ灿械牟牧咸岢鲆庖?jiàn)與建議，即貫徹過(guò)程中遇到什么實(shí)際問(wèn)題，要求上級(jí)予以答復(fù)、支持或調(diào)整，如果沒(méi)有這方面的意見(jiàn)則不寫(xiě)。收尾一句話通常是：“以上匯報(bào)當(dāng)否，請(qǐng)指示。”
起草匯報(bào)材料的要求是：層次分明，事實(shí)清楚，簡(jiǎn)明扼要，實(shí)話實(shí)說(shuō)。在起草的實(shí)踐中，要注意三個(gè)問(wèn)題：
一是少講過(guò)程性的東西，多講實(shí)質(zhì)性的東西。常見(jiàn)一些匯報(bào)材料用相當(dāng)大的篇幅反映開(kāi)了多少個(gè)會(huì)進(jìn)行傳達(dá)，組織了多少次學(xué)習(xí)討論、開(kāi)展了多大聲勢(shì)的宣傳活動(dòng)等，看了半天還見(jiàn)不到實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，等看到實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容時(shí)已經(jīng)快結(jié)束了。其實(shí)過(guò)程性的東西根本沒(méi)有必要多講，頂多幾句話帶過(guò)去就行了，重點(diǎn)要放在你這個(gè)地方或單位究竟是怎么貫徹的，做了哪些實(shí)際工作。如果情況不明，就要通過(guò)各種渠道去了解，而不能呆在辦公室里閉門(mén)造車(chē)、無(wú)病呻吟，老是開(kāi)會(huì)呀、學(xué)習(xí)呀、討論呀，你不說(shuō)上級(jí)也知道，還用得著什么匯報(bào)材料？
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