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文秘新手:小心這三點(diǎn)細(xì)節(jié),出賣你的工作態(tài)度

辦文專欄 時間:2023-02-17 10:54:01 收藏 WORD下載

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剛剛從事文秘工作的新人,都希望能夠盡快適應(yīng)工作角色,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。但我們知道,寫作水平的提高,是一個循序漸進(jìn)的過程,不可能一蹴而就,相比之下,工作態(tài)度更容易被直觀感受到。因此,作為文秘新手,要想盡快得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,首先要注意自己的工作態(tài)度。但在實(shí)際工作中,有些新人往往因?yàn)椴蛔⒅毓ぷ骷?xì)節(jié),很容易給領(lǐng)導(dǎo)留下工作態(tài)度不端正的不良印象。常言道:“細(xì)節(jié)決定成敗”,如果你是文秘新手,那一定要注意避開以下這三個“坑”,因?yàn)檫@些細(xì)節(jié),最容易出賣你的工作態(tài)度。

排版不規(guī)范。文章格式就像一個人的外表,會給人留下第一印象。如果排版格式規(guī)范,就像一個人衣著得體,看起來即便不是賞心悅目,至少也很舒服;如果排版上存在頁面設(shè)置不規(guī)范、正文兩端不對齊、字體字號不統(tǒng)一、行間距寬窄不一等細(xì)節(jié)上的問題,那就像一個不修邊幅的人一樣,給人第一眼印象就特別差,再不想看第二眼了。作為文秘新手,一定要注重文章的排版,否則,讓領(lǐng)導(dǎo)看到一份排版亂七八糟的材料,會認(rèn)為你這個人對自己沒什么高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做事只求過得去、不求過得硬,不是干文秘的那塊料。對于領(lǐng)導(dǎo)來說,材料內(nèi)容行不行,那是能力問題,但格式對不對,那就是態(tài)度問題了,畢竟這不算個技術(shù)活。其實(shí),要解決這個問題并不難,只要你平時多向老同事請教,或者買一本公文寫作工具書放在案頭,先了解和掌握公文材料的格式排版要求,確保每一篇材料拿去送審前,格式都是設(shè)置規(guī)范的,那即便你一時半會兒寫不好材料,最起碼材料排版整齊,讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看上去舒服,這也從細(xì)節(jié)上體現(xiàn)了你對工作的認(rèn)真態(tài)度。

校對不認(rèn)真。有些文秘新手剛?cè)胧植牧蠒r,心浮氣躁,拿到材料任務(wù)后,只想著快點(diǎn)寫完交差,卻沒有養(yǎng)成校對材料的習(xí)慣;有些文秘新手則有犯懶的想法,認(rèn)為反正有領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)呢,用不著自己操心,校對時匆匆瀏覽一遍就交上去了。結(jié)果材料到了領(lǐng)導(dǎo)手里,不但處處都是錯別字,而且有些語句也不通,領(lǐng)導(dǎo)看了,肯定氣不打一處來,少不了要好好“教育”寫材料的人一頓。材料中如果常出現(xiàn)多處錯別字、病句、標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范等低級錯誤,會讓領(lǐng)導(dǎo)對你的印象大打折扣,認(rèn)為你做事粗心大意,工作不夠用心,缺乏敬業(yè)精神。我們要知道,領(lǐng)導(dǎo)對材料審核把關(guān),主要是對材料的導(dǎo)向、框架和內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān),而不是替我們?nèi)バ﹀e別字、修改病句的。如果這種基本的校稿工作,我們都推給領(lǐng)導(dǎo)去做,很容易給領(lǐng)導(dǎo)留下工作不負(fù)責(zé)任的印象。因此,作為文秘新手,平時還是要勤快一點(diǎn)、認(rèn)真一點(diǎn),養(yǎng)成校對材料的好習(xí)慣。材料寫好后,自己要拿上多看幾遍,反復(fù)修改幾遍,尤其要杜絕錯別字、病句、標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范等低級錯誤,等自己覺得滿意了,再拿去給領(lǐng)導(dǎo)審。這些細(xì)節(jié)處理做得好了,會給自己很“加分”。

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