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修改文章不能僅僅理解為局部的增（增加）、刪（刪減）、調（調動）、換（改換）。這四個字其實只是文章修改的"基本手法"，并沒有揭示文章修改的實質。修改是對文章初稿的再加工、再創造、再提高。修改的目標，是使文章的內容和表現形式趨近完美統一。因此，文章的修改既包括思想內容的修改，又包括表現形式的修改。從大的方面說，文章修改通常從五個方面著手。
一、主題的修改
主題是文章的靈魂，是貫穿全文的主線。寫出初稿后，要認真閱讀、仔細琢磨，看主題把握得準不準，提煉的深度夠不夠。一篇文章，結構上有這樣那樣的毛病，或者語言比較粗糙，都不難改好，最怕主題立不起來或沒有新意。對主題的修改屬于實質性修改。在主題基本成立的情況下，其修改主要是解決主題的深刻性問題。主題的深化是無止境的，深化主題不是一次完成的。如果淺嘗輒止，滿足于一孔之見、一得之功，就揭示不出深刻的主題。
主題的修改要綜觀全局、立足全篇，審視文章的主題是否正確、集中、鮮明、深刻，是否具有創新性，文題是否相符，若干從屬論點與中心論點是否一致，某些提法是否全面、準確。如果中心論點把握不準確，沒有把最典型、最有本質意義的思想內涵表現出來，或者主題存在失誤和偏頗，就要動"大手術"，進行改寫甚至重寫；如果文章論點陳舊，缺乏新意，就要重新概括，或改變論證角度，進一步加深、提高。
為了深化主題，在審視文章主題時，站立點要高，頭腦要冷靜，眼光要挑剔。所謂“站立點要高”，就是要跳出圈外，居高臨下地看。寫文章要鉆進去，還要跳出來，跳出來才能避免“見木不見林”；距離遠一些才能看清文章的輪廓，形成整體印象。所謂“頭腦要冷靜”，就是要迅速從寫作的興奮狀態中擺脫出來，冷靜地審視文章的主題，看能不能立得住、立得牢。所謂“眼光要挑剔”，就是站在文章的對立面上，自己跟自己過不去，以“雞蛋里挑骨頭”的眼光挑文章的毛病。如果不是這樣，就可能自我感覺良好，覺得文章已經相當不錯，沒有必要再改，從而使文章流于一般。
二、觀點的修改
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