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重復材料如何寫出“個性”?

辦文專欄 時間:2023-02-17 18:07:01 收藏 WORD下載

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材料中的“個性”

寫材料是個“費心費力費神”的活,本事不夠就只能多下功夫、多吃苦,以勤補拙。不過話說回來,一些常規性的、經常性材料,次次寫,年年弄,有時圍繞同一問題在一年內要講好幾次,最要命的是每次領導都要有新思想、新要求、新寫法。如果內容一直重復,領導不滿意、材料沒新意,到處都是“車轱轆話”,翻來覆去的說,就很難打動人,也很容易“江郎才盡”。對此,怎么辦?

“小管,這份材料是不是之前的那份?”

“主任,大體差不多,我把一些新的數據給替換了,大體的框架沒有給動,我想著反正材料主題差不多,就沒在重新構思起草。”

“這樣可不行,剛才書記專門還說這件事了,說材料怎么看著眼熟,你以為書記記不住啊,你別看他平時看的材料那么多,但是他的記憶力非常好,只要他看過的,他都很有印象。記得有一份材料,里面有個外貿數據,書記卻說是去年的,一查還真是,所以你可別想著去應付了事。”

“我哪敢應付啊,主要是考慮到主題差不多,寫來寫去還是這些內容,就沒再動腦筋了。”

“雖然大部分內容差不多,都是常規工作,但是你看今年增加了招引外資這一部分,增加了改革攻堅這一部分,這篇材料卻沒有重點體現,只是籠統的進行闡述。有時候光有數據不行,還要點到具體操作上。而且去年你寫的這幾個框架標題當時用可以,但是放在今年就不是很合適,今年要重點突出制度創新、流程再造,突出改革攻堅、項目攻堅,你這走在前列系列的標題可是不夠切合。”

“聽主任這么一說,果然是自己前期偷懶疏忽了,沒有用心去思考這些內容,只是一味的更換數據,增加項目,導致老調重彈,沒有新意。”

“嗯,所以遇到這種情況,解決方法是注意變化,在變化中出新。不要遇到材料就有抄的沖動,照貓畫虎。一定要以出精品的態度,竭盡全力,結合實際,思考到位、起草到位,既要寫完更要寫好,寫出實際,寫出特色,寫出你自己的個性,要不然怎么能看出你的水平,怎么提高自身的水平。在這里我也給你三點建議。”

一是要有思考的習慣。每次接到任務后都要深入思考,有些材料盡管話題是老的,工作是常規的,但是在不同時期,總是有些新的情況、新的變化。最直接的就是上級的要求,你要想想如何才能把上級的政策落實,如何結合當下的工作表達出來,緊緊抓住這些變化情況,獨立思考問題。可以說,只要找到切入點、結合點,就有用不完的素材,材料也會變得鮮活。比如優化營商環境,年年講,怎么寫出新意?可以從問題方面,解決誠信缺失、差別對待、政商親清等方面,也可以從服務方面,放權要徹底、改革要到位、服務要主動等等,而不是一味地延續領導重視、落實方案、推進協調模式。

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