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寫材料的“五步法”

職場高手 時間:2023-09-25 14:24:02 收藏 WORD下載

摘要:好筆桿子網小編為你整理了多篇相關的《寫材料的“五步法”》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在好筆桿子網還可以找到更多《寫材料的“五步法”》。

寫材料就像炒菜,可以分為挑菜、擇菜、洗菜、切菜、炒菜等步驟;也可以比作工程施工,分為打地基、建框架、砌磚塊等步驟,以及房子建好后的硬裝、軟裝等。總而言之,寫材料是可以流程化、分步驟的。 

根據我的經驗,快速成稿也不是不行,但基本就是基于現有的素材進行拼湊,弄出“急就章”來。我曾經用了一個晚上的時間,寫到凌晨1點左右,拼接出一篇11頁的材料。但這不是常規打法,常規的還是按部就班地一步步去推進。 

我大致把寫材料的過程分為五步。 

第一步,熟悉事情。材料任務往往不是空穴來風的,必然服務于某次會議、某個特定場合(為了表述方便,后面我統稱為會議),所以在起筆之前,首先要摸清為什么要開這個會、誰參會、材料是干什么用的、我們這塊工作到底做得怎么樣、進展怎么樣、存在什么問題等,要花12天來了解這些東西。特別是我們這塊到底做得怎么樣、進展怎么樣,這些是要尤為關注的,而這些生產資料往往又掌握在具體的部門中,所以要去提前對接。 

同時,上級部門的材料盡可能要到,這樣不僅是領會上級精神的需要,也是摘抄的需要,尤其是“提高站位”的部分,有了上級部門的材料作參考,就會好寫很多,否則,絞盡腦汁,也可能不得要領。這也是抄的一種技巧,“向上抄”。 

第二步,構思角度。我覺得,這是十分關鍵的一步。從無到有,萬丈高樓平地起,需要先描個大概,就跟素描一樣,把輪廓先勾勒出來,寫材料也一樣,先靜下心構思一下從哪幾個方面去入手,結合會議的需要,匯報的對象、內容等,初步確定要寫的幾個大方向,然后可以請領導過目一下,這樣不至于寫出來的稿子偏離領導的想法太多,造成推倒重來。 

第三步,建立框架。有了初步的角度之后,就可以梳理材料的行文結構、內部框架了,包括一級標題、二級標題、三級標題(公文結構一般不超過三級標題)。這里是初步確定下標題,有時甚至可以用幾個字先簡單概括下,后續到了修改完善環節再進行優化。 

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本文標題:寫材料的“五步法”

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