摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《重大活動(dòng)座位圖怎么排？》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《重大活動(dòng)座位圖怎么排？》。
編排座位圖是組織重大活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既需把握整體，也要注重細(xì)節(jié)。在編排過程中用好小妙招，既省時(shí)省力，還能提升服務(wù)質(zhì)效。
重大活動(dòng)具有參加人員多、涉及部門（單位）多等特征，在編排座位圖時(shí)，根據(jù)反饋名單，合理劃分區(qū)域，有利于精準(zhǔn)歸類、科學(xué)排序。如，首屆全市旅游發(fā)展推介會(huì)活動(dòng)中，我們將座位圖依次劃為：貴賓區(qū)、省直嘉賓區(qū)、市直嘉賓區(qū)、交易會(huì)嘉賓區(qū)、文旅協(xié)會(huì)嘉賓區(qū)、媒體記者區(qū)、工作人員區(qū)等7大區(qū)域。其中，省直嘉賓區(qū)包括省廳部門、兄弟市州、省屬企業(yè)等單位代表；市直嘉賓區(qū)包括文旅學(xué)者及市直部門、區(qū)縣、市屬企業(yè)等單位代表（見下圖）。
完成分區(qū)后，開始逐一編排座次。貴賓區(qū)，需考慮職務(wù)并兼顧其他各類因素確定座次。其他區(qū)域，可依據(jù)單位排序確定座次。如，省直嘉賓區(qū)中，省廳部門代表從第一排靠近中間過道開始，按照單位排序依次往左編排座次，并用同一種顏色來標(biāo)注；接著編排兄弟市州、省屬企業(yè)等，每個(gè)類別人員編排完座次后，分別用不同顏色來標(biāo)注。市直嘉賓區(qū)中，文旅學(xué)者則從第一排靠近中間過道依次往右編排座次，并用另一種顏色標(biāo)注。待所有座位編排完后，在座位圖最下方，用對(duì)應(yīng)顏色備注參加人員類別，便于快速識(shí)別。
活動(dòng)正式開始前，常常出現(xiàn)原定參加的人突然不來了或臨時(shí)增加參會(huì)人員等情況。編排座位圖時(shí)，需要適當(dāng)預(yù)留機(jī)動(dòng)座位，以防臨時(shí)增減人員造成大范圍調(diào)整。仍以這次旅游發(fā)展推介會(huì)為例，我們?cè)谫F賓區(qū)準(zhǔn)備了2個(gè)機(jī)動(dòng)座位，以防臨時(shí)增加嘉賓。另外，在省直嘉賓區(qū)、市直嘉賓區(qū)第一排靠近中間過道，各預(yù)留2個(gè)機(jī)動(dòng)座位，座位圖上進(jìn)行標(biāo)注，一旦貴賓區(qū)人員臨時(shí)增加，即可調(diào)整到此處預(yù)留座位。同時(shí)，不同單位之間，需適當(dāng)預(yù)留2—3個(gè)機(jī)動(dòng)座位，或者不同區(qū)域之間預(yù)留1整排機(jī)動(dòng)座位，便于臨時(shí)增加人員。
座位圖編排完成后，應(yīng)與活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等信息一起，提前一天發(fā)至相關(guān)單位和部門，便于參加人員掌握。活動(dòng)當(dāng)天，提前將彩印座位圖帶至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并明確專人分發(fā)，做好提示引導(dǎo)，確保出席人員盡快落座。
作者：丁晨曦
來源：秘書工作
