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新手入門公文寫作,最關鍵的五個方面

職場高手 時間:2023-10-05 11:40:01 收藏 WORD下載

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初入職場時,一腳踏入公文寫作行當,后雖輾轉更迭多個崗位,卻至今仍未脫離這片“苦海”。在習練“公文寫作”這門技藝方面,算是初級選手,懵懵懂懂摸索中,竟也有些許心得,記錄之,以求指正。 

每每接到“任務指令”后,大腦便開始“五面八方”的思考。沒錯,比四面還要多一面,我們不僅看方向更看整體。即從“上下、內外、左右、前后”八方思考,如何解決五個核心問題:定位是什么?內容是什么?結構是什么?邏輯是什么?形式是什么?   

一、站位明,上接天線有理有據 

第一方面:定位是什么? 

公文寫作,對于大大小小的秘書而言,多數情況下看,究竟還是一門替領導捉刀的技藝。既是替領導捉刀,就不能局限于自己的“座位”看世界,而應該有“角色拔高”的“演員意識”。假裝此刻自己僭越坐在領導的寶座上,如果明天有人來采訪自己,思忖片刻,首先跳出來的人生“三問”,可能依次是:我是誰?來者何人?來者有何目的?沿著這些問題往下追溯,思路就會逐漸清晰:必須明確公文的使用對象、使用語境、使用目標。 

解決了人生“三問”,進入角色扮演的語境后,自然不會“表演”的太假,這就是說寫得好不如寫得像。寫得像,具體來說文章要能體現領導應有的站位、眼界、思維,就是說起筆要有氣勢和范兒,思考問題的角度要有高度,體現出對最新的理論方針政策的理解與思考,體現出政治敏銳性,體現出對所在領域的全局掌握和前瞻判斷。文章的站位高低,直接決定了文章整體水平的層次高低。舉例來說,如果是企業一把手和人力資源部長在同一場合談干部隊伍建設,二者的站位自然不能在一個層次,前者作為“掌舵手”,自然要更偏理論,更多地談總體思想和觀念,輔之以做法佐證;后者作為“劃槳員”,則要更加具體,理論作為提綱挈領,具體做法要更加飽滿充實。 

二、內容實,下接地氣有血有肉 

第二方面,內容是什么? 

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本文標題:新手入門公文寫作,最關鍵的五個方面

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