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6個(gè)方法讓你寫(xiě)的材料更有權(quán)威性

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-10-10 11:24:01 收藏 WORD下載

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材料的目的在于推動(dòng)工作。能有力推動(dòng)工作,權(quán)威性是關(guān)鍵因素。寫(xiě)材料如何增強(qiáng)權(quán)威性,在筆者看來(lái),有以下6個(gè)方法可供借鑒。 

一、引用重要論述 

這已經(jīng)是通行做法。特別是起草領(lǐng)導(dǎo)講話和言論性文章,引述重要論述可以增強(qiáng)材料的權(quán)威性,重要論述也是集體智慧的結(jié)晶,具有極強(qiáng)的指導(dǎo)性和權(quán)威性,更是寶貴的語(yǔ)言資源。因此,辦公室人手頭應(yīng)備有歷次重要論述摘編或選編,以備不時(shí)查閱和學(xué)習(xí)。 

二、參考法規(guī)條文 

本領(lǐng)域的法規(guī)條文是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),更是前人智慧的結(jié)晶。一般來(lái)說(shuō),法規(guī)條文語(yǔ)言精煉、準(zhǔn)確,表述清晰、得當(dāng),本身具有極高的權(quán)威性,參考法規(guī)條文用詞,甚至照搬一些規(guī)定、辦法、細(xì)則的表述,都是增強(qiáng)材料權(quán)威性的好辦法。 

三、對(duì)標(biāo)上級(jí)文件 

不管是寫(xiě)哪個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的材料,上級(jí)文件都是最直接、最具體、最細(xì)致的參考資料,特別是當(dāng)起草人面對(duì)不甚熟悉的工作領(lǐng)域,要迅速進(jìn)入情況,非翻閱和參考上級(jí)相關(guān)文件不可。上級(jí)文件當(dāng)中,一般涵蓋本領(lǐng)域工作的指導(dǎo)思想、組織領(lǐng)導(dǎo)、方法步驟、工作要求,有的還有不少新聞通訊、經(jīng)驗(yàn)做法、事故教訓(xùn)等等具體的材料,都是鮮活可用的資源。不少小伙伴總是依賴(lài)找兄弟單位或網(wǎng)上的素材資源,殊不知,上級(jí)發(fā)的各類(lèi)文件是最好的教材,也是最有用的模板。這里可以參考一個(gè)基本規(guī)律,即:大框架參照上級(jí)文件,小細(xì)節(jié)參考往年材料,這是一個(gè)很有用的應(yīng)急妙招。 

四、減少口語(yǔ)表達(dá) 

一般來(lái)說(shuō),公文中口語(yǔ)化的表達(dá)通常是用于闡述、解釋、介紹一些觀點(diǎn)或概念,其表達(dá)不一定準(zhǔn)確,重在通俗易懂。而在某些類(lèi)型的公文(特別是書(shū)面類(lèi)型的)中,是不需要如此多的口語(yǔ)化表達(dá)的,太通俗的話反而會(huì)削弱文字的權(quán)威性。特別是動(dòng)詞,一些非講話類(lèi)材料中過(guò)多的使用“搞”“弄”“把”“豁”“擼”“干”等口頭話,本意是增強(qiáng)語(yǔ)言感染力,但卻顯得不甚嚴(yán)謹(jǐn)。此外,材料中一些該用規(guī)范概念的地方不恰當(dāng)?shù)厥褂酶鞣N比喻,比如“立靶子”“打板子”“亮紅燈”“籠子”,這些比喻在靈活性較大的講話稿中可以用,但若要形成文件則不太合適,至少是不夠明確、規(guī)范。 

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