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公文寫作六事項(xiàng)

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-10-12 15:56:02 收藏 WORD下載

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公文寫作較之于一般文章的寫作,從選材立意、結(jié)構(gòu)安排、語(yǔ)言表述到寫作文風(fēng)、行文格式以及時(shí)間和數(shù)字用法等都有其特殊要求,應(yīng)遵循特定的規(guī)范。寫作者應(yīng)了解公文寫作的一般知識(shí),熟悉其行文格式,把握寫作要領(lǐng)及規(guī)律,練好基本功。重點(diǎn)應(yīng)把握如下六個(gè)方面: 

一、領(lǐng)會(huì)意圖 

公文寫作是遵“令”而作,也就是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的意圖行文。因而,寫作公文首要的是要準(zhǔn)確了解、把握領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)交擬文稿的意圖,明確行文的目的、要求、中心內(nèi)容以及發(fā)送和閱讀對(duì)象等,即明了為什么寫、寫給誰(shuí)、寫什么、使用什么文種等。只有意圖明確,才能確立正確的寫作思路、采取正確的寫作方法,寫出的公文才能對(duì)路。在把握行文意圖及相關(guān)要求的基礎(chǔ)上,還要有針對(duì)性地熟悉和了解有關(guān)政策法規(guī),明確與寫作內(nèi)容有關(guān)的工作指導(dǎo)方針和政策界限等,作為行文的指導(dǎo);同時(shí),收集有關(guān)資料,對(duì)起草文稿相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行必要的了解和調(diào)查,也就是要充分占有材料、分析研究問(wèn)題,提出可供選擇的措施和意見(jiàn)等,即提煉觀點(diǎn)。總之,領(lǐng)會(huì)意圖的過(guò)程,也是確立寫作思路的過(guò)程,它是公文寫作的基礎(chǔ)和首要環(huán)節(jié)。 

二、準(zhǔn)確立意 

公文“立意”,一是要正確。這是由公文具有權(quán)威性和約束作用所要求的。只有立意正確,才能寫出符合黨和國(guó)家路線、方針、政策,準(zhǔn)確體現(xiàn)行文意圖的公文,寫出的公文才對(duì)工作有指導(dǎo)作用,從而發(fā)揮其應(yīng)有的效用。二是要清晰。公文無(wú)論是提出問(wèn)題、解決問(wèn)題,還是表明觀點(diǎn)、提出要求,都應(yīng)表述明確。只有立意清晰,寫作思路才清楚,表述才充分達(dá)意,公文才具有適用性。三是要集中。立意集中,要求一篇公文一般只突出表達(dá)某一基本思想,溝通某一主要情況,提出和解決某一主要問(wèn)題,也就是說(shuō)要緊緊圍繞中心、突出中心,以此統(tǒng)帥全文。四是要有新意。根據(jù)新的形勢(shì)、任務(wù)和時(shí)代特點(diǎn),提出新觀點(diǎn)、新思路,拿出新的措施和辦法,以增強(qiáng)公文的感召力、針對(duì)性和指導(dǎo)性。 

三、準(zhǔn)確擬題 

一個(gè)完整的公文標(biāo)題,一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。擬定一個(gè)好的標(biāo)題,一是公文的事由要精確達(dá)意,準(zhǔn)確體現(xiàn)公文的基本內(nèi)容。二是要根據(jù)公文內(nèi)容準(zhǔn)確選用文種,對(duì)號(hào)入座,達(dá)到內(nèi)容、形式和文種的統(tǒng)一。三是文字要力求精練。公文標(biāo)題要簡(jiǎn)短通順,一般的標(biāo)題應(yīng)提倡寫一句話,用幾個(gè)字、十幾個(gè)字高度概括。精練文字,除了在事由部分盡量壓縮外,遇到內(nèi)容較多、情節(jié)繁雜的公文,可用“有關(guān)問(wèn)題”“若干問(wèn)題”一類的詞語(yǔ)來(lái)概括。四是要精明文義。公文的標(biāo)題要開(kāi)門見(jiàn)山,精明醒目,在標(biāo)題的含義上要精明扼要,突出重點(diǎn),高度概括;在邏輯關(guān)系上要做到概念準(zhǔn)確,立意新穎,觀點(diǎn)和材料相統(tǒng)一;在用語(yǔ)上要合乎語(yǔ)法要求,用詞準(zhǔn)確。 

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